Un conto temporaneo è un conto che viene utilizzato per detenere fondi temporaneamente durante un periodo contabile e viene autorizzato alla fine del periodo per distribuire tali fondi su conti permanenti appropriati, noti anche come “conti reali”. Le aziende di varie dimensioni utilizzano conti temporanei per detenere denaro per numerosi scopi diversi. Sono amministrati dal personale addetto alla contabilità come altri conti e i registri vengono conservati per documentare l’attività del conto in modo che le tasse e altri documenti possano essere compilati in modo appropriato.
Conosciuto anche come conto nominale, un conto temporaneo può essere utilizzato per contenere entrate, spese, dividendi e altri tipi di fondi. Al termine di un periodo contabile, il conto viene svuotato in un processo noto come chiusura. Con lo spostamento dei fondi si possono effettuare scritture contabili per documentare gli importi e le loro fonti. La distribuzione di fondi dal conto temporaneo riporta il saldo a zero per prepararlo per il prossimo periodo contabile.
Tenere traccia degli account in questo modo può essere utile per una serie di motivi. I contabili possono trovare più facile tenere traccia dell’attività finanziaria in un determinato periodo contabile se possono consolidare i fondi in un unico conto temporaneo. Allo stesso modo, è possibile fornire informazioni alle persone per depositare fondi in tali conti senza doversi preoccupare di dare loro accesso a conti reali in cui sono archiviati beni e fondi detenuti a lungo termine.
Come con altri conti bancari, gli estratti conto verranno emessi periodicamente per fornire informazioni sull’attività del conto, fondi in deposito e altri dati importanti. Le dichiarazioni vengono esaminate attentamente per confermare che corrispondano ai registri interni e per cercare eventuali segni di attività anomale o discutibili. Mantenere account dedicati a scopi specifici può facilitare l’identificazione dell’attività dell’account non autorizzata.
I conti temporanei possono essere stabiliti previo accordo con una banca. I servizi offerti con tali conti variano a seconda della banca, delle dimensioni del conto e della società coinvolta. È importante informare le banche dello scopo del conto in modo che non sospettino attività fraudolente quando il conto viene riempito nel corso del periodo contabile e poi svuotato.
I contenuti di un conto temporaneo sono coperti da assicurazione, proprio come i conti reali. Esiste un limite di assicurazione sui depositi e il contenuto di tali conti conta ai fini di questo limite. Le preoccupazioni sulla sicurezza dei depositi possono essere sollevate con i contabili, che possono avere suggerimenti per mantenere i conti sicuri e accessibili.
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