Una lettera di assegno respinta è una corrispondenza scritta che notifica a una parte che è stato restituito un assegno dalla banca su cui è tratto per mancanza di fondi sufficienti sul conto per effettuare il pagamento. Ci sono due tipi di lettere di controllo rimbalzate. Un tipo di lettera di assegno respinta viene inviata dalla banca alle parti della transazione, notificando a ciascuna che il pagamento dell’assegno è stato rifiutato. L’altro tipo è una lettera di richiesta di pagamento inviata dalla persona che ha ricevuto l’assegno alla parte che ha scritto l’assegno, chiedendo alla parte di prendere accordi di pagamento alternativi.
Gli assegni hanno corso legale e possono essere offerti come sostituto del pagamento in contanti. La legge richiede che un assegno sia “buono” o che possa essere immediatamente incassato dal saldo del conto su cui è tratto l’assegno. Gli assegni non validi, o che “rimbalzano”, vengono rifiutati dalla banca che detiene il conto perché non c’è abbastanza denaro nel conto per coprire la transazione. Scrivere assegni a vuoto è illegale e può comportare procedimenti penali se l’autore intendeva frodare l’altra parte. Civilmente, chiunque riceva un assegno che non va a buon fine è autorizzato per legge a richiedere il pagamento con mezzi alternativi dall’intestatario dell’assegno, insieme a determinate commissioni e sanzioni specifiche per ciascuna giurisdizione.
Una lettera di assegno respinta è una corrispondenza che notifica alle parti lo stato di un assegno che è stato rifiutato per il pagamento dalla banca e richiede un’azione in merito. Esistono due tipi di lettere che vengono normalmente generate a seguito di un assegno andato a vuoto. Un tipo è la corrispondenza ufficiale delle banche coinvolte, che informa entrambe le parti della transazione. La banca dell’autore dell’assegno invia una lettera per informarlo che l’assegno è stato rifiutato per insufficienza di fondi e che di conseguenza sul suo conto sono state addebitate determinate commissioni. Inoltre, la parte che ha ricevuto l’assegno come pagamento e ha tentato di depositarlo sul suo conto riceve una lettera dalla sua banca che lo informa che il pagamento è stato rifiutato e l’importo è stato rimosso dal suo saldo disponibile.
L’altro tipo di lettera di assegno respinta è una richiesta di pagamento inviata dalla parte che ha ricevuto l’assegno alla parte che lo ha scritto. Questa lettera viene utilizzata nel normale corso degli affari per dare all’autore dell’assegno l’opportunità di risarcire il pagamento prima di avviare un’azione legale. La lettera utilizza in genere un formato standard. Comprende una dichiarazione di apertura che attesta che l’assegno è stato rifiutato dalla banca, una richiesta di accordi di pagamento alternativi e una scadenza per la ricezione del pagamento. Se la giurisdizione consente la determinazione di una commissione sugli assegni respinti, tale commissione verrà indicata.
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