Per le aziende che offrono ai propri dipendenti un piano di risparmio 401k per la pensione, un amministratore 401k può svolgere un ruolo chiave nel successo del piano stesso. I compiti di base dell’amministratore 401k includono l’istruzione e il supporto dei dipendenti, la pianificazione del budget e la gestione dei fondi. La persona che gestisce l’amministrazione del piano può essere un dipendente interno, un rappresentante del fornitore 401k o una terza parte.
L’amministratore 401k è la persona direttamente responsabile della fornitura di formazione e supporto al piano a tutti i dipendenti. Ciò può includere la conduzione di sessioni di formazione che mettano in risalto i vari vantaggi del piano e l’assistenza nella creazione e distribuzione dei materiali del piano e dei moduli di iscrizione. L’amministratore 401k diventa spesso la persona di riferimento durante l’iscrizione aperta, quando i nuovi dipendenti entrano nel piano per la prima volta o quando i membri del piano esistenti hanno la necessità di apportare modifiche ai dettagli del piano corrente. L’amministratore ha anche il compito di comunicare nuove leggi e regolamenti approvati che possono influenzare il modo in cui viene gestito il piano.
Il costo di esecuzione del piano 401k stesso può essere gestito anche dall’amministratore 401k. La persona in questo ruolo avrà spesso voce in capitolo in molti degli elementi che incidono sui costi operativi del piano, inclusi i benefici del piano offerti, la disponibilità di determinati fondi nel piano e l’assegnazione di vari costi del piano al dipendente, piano o una combinazione di entrambi. Mentre i vantaggi aggiuntivi e il basso costo dei dipendenti possono funzionare bene per aumentare i livelli di partecipazione, i benefici ridotti e l’aumento dei costi dei dipendenti aiutano a mantenere i costi aziendali accessibili.
Per quanto riguarda la gestione dei fondi, l’amministratore di 401k lavora direttamente con il fornitore del piano per determinare quale dei tanti fondi di investimento disponibili dovrebbe essere offerto ai dipendenti. Questo gioca un ruolo importante nel contribuire ai costi del piano e serve anche come fattore determinante nel livello di soddisfazione che i dipendenti hanno con le loro offerte di fondi. Sebbene ci sia una vasta gamma di fondi di investimento tra cui scegliere che offrono rendimenti costantemente più elevati rispetto ad altri, questi stessi fondi hanno spesso costi di investimento più elevati associati. L’amministratore di 401k deve anche assicurarsi di includere una varietà di scelte di fondi a basso rischio e basso rendimento, principalmente per i dipendenti che preferiscono investire i propri risparmi in modo più cauto.
Un piano 401k può avere da uno a tre amministratori del piano. Le medie aziende spesso scelgono di mantenere questo ruolo all’interno dell’azienda, offrendo ai dipendenti l’accesso diretto ai servizi forniti dall’amministratore. Le aziende più grandi, d’altra parte, si rivolgono spesso a società terze per fornire un amministratore del piano, riducendo la responsabilità che l’azienda può avere rispetto al modo in cui viene gestito il piano. Le piccole aziende tendono a fare affidamento sui servizi di amministrazione offerti dal loro fornitore di piani.
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