Conosciuto anche come avviso di arrivo, un avviso di arrivo è una notifica che viene preparata da un corriere o agente per comunicare al destinatario o al destinatario che la spedizione è arrivata. In genere, i dettagli contenuti in questo tipo di avviso di arrivo del trasporto includeranno una descrizione generale della merce ricevuta, nonché informazioni sul numero di unità che sono arrivate e le eventuali spese che devono essere saldate al momento del ritiro. L’esatta struttura dell’arrivo di un avviso dipenderà dai requisiti stabiliti dal porto in cui le merci vengono ricevute e da eventuali leggi o regolamenti che il porto deve rispettare.
Lo scopo di un avviso di arrivo è informare le parti interessate che le merci sono arrivate al porto e sono in attesa di ritiro. In alcuni casi, l’avviso deve essere presentato in anticipo, consentendo al porto di assegnare posizioni di attracco alle navi in arrivo. In questo caso, il modulo viene generalmente indicato come avviso di arrivo anticipato (ANOA) e richiederà informazioni sulla nave stessa, comprese le dimensioni e la natura del carico trasportato. Ciò a sua volta consente alle autorità portuali di concedere l’autorizzazione ad attraccare in un’area in cui le merci possono essere scaricate in sicurezza e immagazzinate, se necessario, fino a quando il destinatario o il destinatario arriva per reclamare le merci, pagare eventuali spese appropriate e trasportare le merci dall’area portuale.
Oltre ai dettagli relativi alle dimensioni, al peso e al numero di unità coinvolte nella spedizione in entrata, un avviso di arrivo può richiedere anche dettagli come il nome della nave che richiede l’ormeggio nel porto, l’ultimo scalo prima dell’arrivo e informazioni riguardanti copertura assicurativa sulla nave stessa. Altre informazioni possono essere richieste nell’avviso di arrivo, come il nome della nave, l’agenzia responsabile della nave e se la nave dovrà caricare o scaricare in più di un posto barca. Informazioni di questo tipo aiutano il porto a ricevere la nave in modo tempestivo e aiuteranno anche nell’assegnazione di uno o più posti barca per gestire i processi di carico e scarico.
L’utilizzo di un avviso di arrivo merci per notificare alle parti interessate l’arrivo del vettore può aiutare ad accelerare lo scarico tempestivo delle merci, il reclamo delle merci da parte delle parti autorizzate e consentire al vettore di assumere ulteriori merci per un viaggio di andata. Aiutando i destinatari a sapere quando è previsto l’arrivo del carico o che è già in porto, è possibile richiedere e organizzare rapidamente il trattamento del carico, consentendo al nuovo proprietario di prendere possesso delle merci non appena hanno sdoganato Dogana. Poiché le leggi e i regolamenti applicabili possono variare da un paese all’altro, conoscere come sono strutturati gli avvisi di arrivo in ciascun porto e se sono richiesti avvisi anticipati, aiuterà nella pianificazione per il reclamo e il trasporto di merci dal porto.