Un codice categoria commerciante (MCC) è una stringa di quattro numeri assegnati a un’azienda dalle società di carte di credito Visa o Mastercard per accettare una di queste carte come pagamento nell’azienda. È un codice stabilito riconosciuto dalle sezioni 6041 o 6041A dell’Internal Revenue Code (IRC) dell’Internal Revenue Service (IRS) negli Stati Uniti ai fini della tassazione. L’elenco dei codici è suddiviso in due grandi categorie per l’elaborazione delle entrate. Ciò include i servizi, per i quali è necessario segnalare i pagamenti, e i prodotti, per i quali non è necessario segnalare i pagamenti.
Il codice di categoria del commerciante entra in vigore negli Stati Uniti solo dopo che $ 600 dollari statunitensi (USD) in attività sono stati negoziati entro un anno solare da un’impresa. Il titolare della carta di credito che assegna il codice di categoria del commerciante può anche utilizzare al suo posto un codice equivalente del settore. Il requisito principale è che il codice assegnato corrisponda al numero di identificazione fiscale (TIN) dell’attività o al numero di previdenza sociale (SSN) del titolare dell’attività, che può essere sostituito da un TIN dalle imprese individuali.
È responsabilità dell’organizzazione della carta di credito assegnare la corretta classificazione MCC all’attività. Il codice della categoria del commerciante si basa sull’attività prevalente svolta dall’azienda, anche se sono impegnati in più tipi di commercio. Un elenco di codici di categoria del commerciante è gestito da entrambe le società di carte di credito e dall’IRS stesso. Ad esempio, il codice IRS numero 0742 è uno dei primi codici nell’elenco per i servizi veterinari e uno successivo è 9950 per gli acquisti intra-aziendali. L’elenco dei codici non è necessariamente sequenziale ed esistono sottocodici per i settori che servono direttamente altri settori.
L’uso di un codice categoria commerciante è ufficialmente facoltativo, ma è incoraggiato dall’IRS, in quanto è un metodo per snellire il processo di determinazione di ciò che deve essere dichiarato ai fini fiscali. Prima della creazione dell’elenco dei codici di categoria del commerciante, determinare quali transazioni commerciali fossero pagamenti per servizi rispetto a prodotti potrebbe essere difficile e richiedere molto tempo e potrebbe richiedere la revisione delle singole transazioni. Il bollettino IRS 2004-43, prodotto il 2 agosto 2004, è l’elenco dei codici della procedura fiscale standard del settore in uso. È accessibile sul sito Web dell’IRS, con una suddivisione del codice di categoria del commerciante appropriato per settore e del relativo scaglione fiscale.
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