Un libretto degli assegni consiste generalmente in una fornitura di assegni bancari prestampati, un registro per la registrazione di pagamenti e depositi, diverse distinte di versamento per assegni e valuta in entrata e una custodia protettiva con una tasca per le ricevute. Molte persone portano un libretto degli assegni all’interno di una borsa o oltre a un portafoglio in tasca. Poiché un libretto degli assegni contiene spesso informazioni bancarie sensibili, la maggior parte delle persone lo tiene d’occhio quando è in pubblico. La perdita di assegni in bianco può essere un errore molto costoso a meno che non venga segnalato immediatamente alla banca.
Ogni volta che un cliente bancario apre un nuovo conto corrente, il rappresentante della banca emette spesso un libretto di “assegni iniziali” generici che deve essere completamente compilato dal cliente durante ogni transazione. Un registro rudimentale per tenere traccia degli importi degli assegni può anche essere incluso in questo pacchetto iniziale del libretto degli assegni. Una volta che un cliente ha raggiunto la fine della fornitura di assegni di partenza, ulteriori pacchetti di assegni prestampati possono essere ordinati tramite la banca stessa o altre società di stampa di assegni professionali.
Molte persone scelgono modelli di libretto degli assegni che riflettono le loro personalità o affiliazioni individuali. Gli assegni stessi devono contenere alcune informazioni standard come un numero di conto, il nome dell’istituto bancario, il numero di instradamento per i depositi informatici e le informazioni di contatto del cliente. Un libretto degli assegni contiene solo una serie di assegni alla volta, ma i clienti spesso ordinano in blocco. Poiché gli assegni sono numerati in sequenza, diventa importante mantenere la continuità ogni volta che viene sostituito un libretto degli assegni.
Un registro del libretto degli assegni consente agli utenti di tenere un conto corrente dei depositi e degli assegni in entrata e in uscita, ma periodicamente questi importi devono essere verificati rispetto ai registri della banca. Gli estratti conto mensili emessi dalla banca possono essere utilizzati per determinare quali assegni sono stati elaborati e quali assegni o depositi potrebbero essere ancora non registrati. Queste informazioni possono essere disponibili anche per telefono o tramite un account online sicuro. Assicurarsi che il saldo del registro corrisponda alle informazioni oggettive fornite dalla banca si chiama “bilanciamento di un libretto degli assegni”. Informazioni accurate sul libretto degli assegni possono essere fondamentali se l’importo di un assegno in sospeso è superiore al saldo disponibile nel conto. Gli assegni restituiti per fondi insufficienti possono comportare numerosi addebiti aggiuntivi sia dalla banca che dal titolare dell’assegno.
Mantenere un libretto degli assegni correttamente è un’abitudine importante da sviluppare presto nella vita. I genitori di adolescenti che lavorano dovrebbero dimostrare come bilanciare o riconciliare un libretto degli assegni e anche sottolineare i pericoli di scrivere assegni senza valore.
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