Un libro mastro dei crediti ? un libro o un documento che contiene un elenco di tutto il denaro in essere che una persona o societ? ? dovuta. Ci? significa che ? un libro in cui la societ? tiene un elenco di tutte le persone a cui ha venduto prodotti a credito. Dopo che una societ? ha effettuato una vendita e ha inviato una fattura o fattura, tale conto ? considerato un credito.
I crediti sono considerati attivi correnti in bilancio. Ci? significa che vanno verso una valutazione delle attivit? di un’azienda. Se una societ? ? dovuta per un totale di $ 5.000 Dollari USA (USD) per tutte le fatture in sospeso che non sono state pagate, tutte le transazioni che sommano a quel $ 5.000 USD sarebbero elencate nel libro mastro dei crediti.
Tali registri sono importanti per diversi motivi. In primo luogo, un libro mastro dei crediti consente a un’azienda di tenere traccia di tutte le sue attivit?. Pertanto, quando tiene una contabilit? delle attivit? e delle passivit?, ha un elenco di tutto il denaro dovuto in un unico posto.
Un libro mastro dei crediti ? importante anche perch? consente a un’azienda di accedere al pagamento dei debiti e al fatto che abbia troppi debiti in essere. Se un conto elencato nel libro mastro non viene pagato in tempo, la societ? pu? vederlo facilmente a causa dell’iscrizione nel libro mastro e pu? inviare un avviso di sollecito o una fattura di follow-up.
Le societ? inseriscono i conti nel libro mastro in momenti diversi a seconda dei loro metodi di registrazione finanziaria. La maggior parte delle aziende inserisce un credito nel libro mastro al momento dell’invio della fattura o fattura. Alcuni inseriscono il debito nel libro mastro quando viene effettuata la vendita.
I libri mastro possono anche essere tenuti in diverse forme. Con l’avanzamento della tecnologia, ? diventato pi? comune che i registri siano tenuti in forma elettronica. I programmi per computer consentono sia ai clienti che alle persone di tenere traccia di tutti i crediti ricevendoli inserendoli in semplici programmi per computer e compilando campi modulo.
I registri possono anche essere conservati in libri vecchio stile usando il metodo carta e matita. Alcune aziende potrebbero ancora conservare i loro libri in questo modo. I libri contabili sono ancora venduti che consentono un facile monitoraggio dei crediti con metodi tradizionali.
Un contabile o un reparto contabile ? tradizionalmente investito della responsabilit? di aggiornare il libro mastro dei crediti nella maggior parte delle societ?. I dati dal libro mastro possono quindi essere trasferiti dal libro mastro allo stato patrimoniale in modo che la societ? possa ottenere una valutazione aggiornata delle proprie attivit?. Comunemente, le societ? aggiorneranno i loro bilanci con le informazioni dal libro mastro trimestrale, sebbene anche l’aggiornamento del bilancio mensile sia comune.