Un libro mastro dei crediti è un libro o un documento che contiene un elenco di tutto il denaro in essere che una persona o società è dovuta. Ciò significa che è un libro in cui la società tiene un elenco di tutte le persone a cui ha venduto prodotti a credito. Dopo che una società ha effettuato una vendita e ha inviato una fattura o fattura, tale conto è considerato un credito.
I crediti sono considerati attivi correnti in bilancio. Ciò significa che vanno verso una valutazione delle attività di un’azienda. Se una società è dovuta per un totale di $ 5.000 Dollari USA (USD) per tutte le fatture in sospeso che non sono state pagate, tutte le transazioni che sommano a quel $ 5.000 USD sarebbero elencate nel libro mastro dei crediti.
Tali registri sono importanti per diversi motivi. In primo luogo, un libro mastro dei crediti consente a un’azienda di tenere traccia di tutte le sue attività. Pertanto, quando tiene una contabilità delle attività e delle passività, ha un elenco di tutto il denaro dovuto in un unico posto.
Un libro mastro dei crediti è importante anche perché consente a un’azienda di accedere al pagamento dei debiti e al fatto che abbia troppi debiti in essere. Se un conto elencato nel libro mastro non viene pagato in tempo, la società può vederlo facilmente a causa dell’iscrizione nel libro mastro e può inviare un avviso di sollecito o una fattura di follow-up.
Le società inseriscono i conti nel libro mastro in momenti diversi a seconda dei loro metodi di registrazione finanziaria. La maggior parte delle aziende inserisce un credito nel libro mastro al momento dell’invio della fattura o fattura. Alcuni inseriscono il debito nel libro mastro quando viene effettuata la vendita.
I libri mastro possono anche essere tenuti in diverse forme. Con l’avanzamento della tecnologia, è diventato più comune che i registri siano tenuti in forma elettronica. I programmi per computer consentono sia ai clienti che alle persone di tenere traccia di tutti i crediti ricevendoli inserendoli in semplici programmi per computer e compilando campi modulo.
I registri possono anche essere conservati in libri vecchio stile usando il metodo carta e matita. Alcune aziende potrebbero ancora conservare i loro libri in questo modo. I libri contabili sono ancora venduti che consentono un facile monitoraggio dei crediti con metodi tradizionali.
Un contabile o un reparto contabile è tradizionalmente investito della responsabilità di aggiornare il libro mastro dei crediti nella maggior parte delle società. I dati dal libro mastro possono quindi essere trasferiti dal libro mastro allo stato patrimoniale in modo che la società possa ottenere una valutazione aggiornata delle proprie attività. Comunemente, le società aggiorneranno i loro bilanci con le informazioni dal libro mastro trimestrale, sebbene anche l’aggiornamento del bilancio mensile sia comune.