Ci sono molte ragioni per cui le aziende vogliono condurre un controllo preliminare pre-assunzione. Quando viene assunto un nuovo dipendente, le aziende vogliono assicurarsi che il dipendente si adatti bene, non rappresenti un rischio per gli altri dipendenti ed è competente a svolgere il lavoro richiesto. Un controllo preliminare pre-assunzione può aiutare a rispondere ad alcune di queste domande, a seconda di quanto sia esteso.
Alcune aziende eseguono da sole un controllo preliminare pre-assunzione. Possono fare cose molto semplici come verificare che i dipendenti lavorino presso aziende elencate nella storia del lavoro. Quando questa è l’unica domanda posta, questa viene chiamata verifica di riferimento. Questi controlli possono diventare più estesi se l’azienda sceglie e il potenziale dipendente accetta di consentire un maggiore controllo in background.
I datori di lavoro possono, con il permesso dei richiedenti, eseguire un rapporto investigativo del consumatore. Ciò consente ai datori di lavoro di chiedere informazioni più specifiche sui precedenti datori di lavoro, ad esempio sulle prestazioni lavorative del candidato. Non tutte le società forniranno queste informazioni a causa di alcuni problemi di responsabilità. Un rapporto del consumatore investigativo può anche includere interviste con riferimenti identificati o amici e familiari del richiedente.
Un’altra parte comune di un controllo preliminare pre-assunzione è l’esecuzione di un rapporto di credito. Le aziende che assumono persone che gestiranno denaro potrebbero voler essere certi che i dipendenti non presentino rischi di furto a causa di scarse circostanze finanziarie. In alternativa, le persone possono considerare irresponsabili le persone con scarso credito e non volerle assumere. Questo può essere un giudizio irragionevole, dal momento che la disoccupazione, che porta molti a cercare lavoro, può rapidamente causare uno scarso credito e la disoccupazione non è sempre colpa del dipendente. Come per i rapporti investigativi sui consumatori, le aziende devono ottenere l’autorizzazione dai candidati a svolgere un controllo del credito.
Altri aspetti di un controllo preliminare pre-assunzione possono diventare più complicati. Le aziende potrebbero voler cercare nella storia criminale. A meno che la persona non faccia domanda per determinati tipi di lavori che richiedono l’impronta digitale, la maggior parte delle aziende non ha accesso a database che effettueranno ricerche nella storia criminale a livello statale o nazionale. Al contrario, possono limitarsi a pettinare documenti pubblici nelle aree in cui il dipendente ha vissuto in precedenza per essere certi che il richiedente non sia mai stato accusato o condannato per un reato.
Le aziende possono eseguire alcuni altri metodi di controllo preliminare pre-assunzione. Possono chiedere ai richiedenti di sottoporsi a test fisici, sottoporsi a test antidroga o test del rivelatore di bugie. Questi possono essere costosi e molte aziende effettuano semplicemente un controllo di riferimento. Alcune aziende subappaltano questi controlli ad altre società specializzate in controlli in background, ma ciò dipende ancora dalle esigenze dell’azienda e dai tipi di lavoro disponibili.
Ci possono essere leggi severe che regolano ciò che un datore di lavoro può considerare quando cerca di assumere qualcun altro. Esistono anche molte leggi relative ai tipi di controlli in background che possono essere eseguiti e ai tipi di autorizzazioni necessari per controllare legalmente il background. È prudente ricercare le leggi locali, statali e federali per determinare i diritti legali del datore di lavoro e del richiedente a tale riguardo.