Nella contabilità aziendale, le riviste di vendita sono riviste specializzate che i contabili o i contabili utilizzano per registrare le vendite di merci sul conto. Il software di contabilità spesso inserisce automaticamente la transazione nella contabilità generale e in un giornale di registrazione per le vendite su un conto se una persona ne ha creato uno. Un contabile o un contabile registra le voci dal giornale di vendita nella contabilità generale, ma non nel giornale generale. Questo è uno dei maggiori vantaggi della rivista perché una persona può individuare rapidamente tutte le vendite dell’azienda su un account.
Il contabile o il contabile imposta il giornale con colonne separate per i crediti, il credito di vendita e l’imposta sulle vendite da pagare. Altre colonne importanti sono data, numero di vendita e a chi venduto. Alcune società di forniture per ufficio vendono riviste di vendita. Di solito, una persona che è esperta in programmi per computer può scriverne una in un programma per fogli di calcolo.
Ecco un esempio di come i contabili o i contabili utilizzano le riviste di vendita. Il contabile o il contabile inserisce la data, il numero di vendita e il nome del cliente nelle colonne appropriate. Nella colonna Crediti, inserisce l’importo totale da ricevere dal cliente. L’importo totale meno l’imposta sulle vendite va nella colonna Credito vendite e l’imposta sulle vendite va nella colonna Debito IVA. Quando il ragioniere o il contabile registrano la voce nella contabilità generale – di solito alla fine del mese – inserisce un segno di spunta nella posta. rif. colonna.
Esistono molti tipi diversi di riviste speciali simili al giornale di vendita. Ogni diario di specialità registra solo un tipo di transazione. Alcuni esempi di questi giornali pratici sono il giornale delle entrate in contanti, il giornale dei pagamenti in contanti e il giornale degli acquisti. A volte i contabili o i contabili registrano la stessa transazione in più di un libro, ad esempio inserendo una registrazione dal giornale di vendita nella contabilità generale e nella contabilità clienti.
Il giornale di vendita documenta solo le vendite che un cliente effettua a credito. Per questo journaling delle vendite semplificato, non sono necessarie le colonne di debito e credito poiché ogni voce addebita il conto crediti e le entrate delle vendite dei crediti. Un contabile o un contabile registra le transazioni in contanti o di pagamento immediato nel giornale di registrazione delle entrate, non nel giornale di vendita.