Un esaminatore di documenti forensi studia tutti gli aspetti di un documento per determinarne l’autenticità e l’origine, inclusi la scrittura a mano, la scrittura a macchina, l’impronta digitale, la stampa commerciale, le fotocopie, gli inchiostri e le carte. Gli analisti cercano indizi che indichino falsi come alterazioni, cancellazioni, aggiunte e sostituzioni all’interno del documento. Se trovati, gli analisti tentano anche di determinare l’origine della contraffazione individuando caratteristiche uniche. Alcuni dei documenti esaminati più frequentemente esaminati dagli analisti includono testamenti, cartelle cliniche, atti, schede, polizze assicurative, registri delle imposte sul reddito, contratti di prestito, contratti, assegni, petizioni elettorali e lettere che non hanno autori identificati.
Gli esaminatori di documenti forensi preferiscono lavorare con documenti che sono stati conservati nella loro forma originale. Il motivo è dovuto al fatto che i dettagli di scrittura possono andare persi quando i documenti vengono copiati o riprodotti in altro modo, come via fax. Tuttavia, l’esame delle copie può essere condotto se la copia è di alta qualità e il caso particolare lo consente. A seconda dell’esaminatore e del documento, una scansione ad alta risoluzione può essere considerata un campione adatto.
Prima di esaminare un documento, un analista può cercare un altro documento con cui confrontarlo con l’originale. Gli analisti tentano di trovare un secondo documento valido che assomigli molto all’originale in termini di stile, stampa e custodia. Più il secondo documento è simile al primo, più è probabile che l’esaminatore del documento forense concluderà il suo studio con risultati soddisfacenti.
Nonostante la miriade di dettagli che possono essere accertati da un esaminatore di documenti forensi, l’età, il genere e la mano con cui una persona scrive non possono essere determinati. Allo stesso modo, mentre un esaminatore di documenti forensi è in grado di identificare un documento come falso, è meno probabile che si verifichi l’identità del falsario. Gli esaminatori di documenti forensi possono anche analizzare documenti che sono stati scritti in lingue straniere. Tuttavia, ciò richiede che l’analista abbia familiarità con i dettagli del linguaggio e lo stile di scrittura in esso. Ad esempio, i tratti distintivi variano tra le lingue.
L’esaminatore di documenti forensi forense di formazione più importante si svolge al fianco di un altro esaminatore di documenti forensi stabilito. Questa formazione pratica è essenziale per qualsiasi potenziale analista, poiché gran parte del lavoro è in grado di conoscere la differenza tra le variazioni della calligrafia di una persona e le differenze tra la calligrafia di due persone diverse. Un esaminatore di documenti forensi non deve essere confuso con un grafologo. Quest’ultimo studia la scrittura a mano e tenta di scoprire i tratti della personalità al suo interno.