Un foglio di chiamata è un grafico rilasciato al cast e alla troupe di una produzione teatrale o cinematografica, che elenca il programma di produzione. In genere, oltre a includere un programma, il foglio di chiamata include anche un elenco di informazioni di contatto per altri membri del cast e della troupe. Questi fogli vengono spesso emessi all’inizio della settimana, perché gli orari cambiano frequentemente e cercare di pianificare in anticipo può diventare piuttosto complicato. Come regola generale, quando questi documenti vengono assemblati, lo scheduler presuppone che tutti siano disponibili in qualsiasi momento, se non diversamente specificato.
Le informazioni su un call sheet possono essere difficili da interpretare a colpo d’occhio, soprattutto per le persone che non hanno familiarità con il settore. In genere, il programma di produzione è elencato per “orario di chiamata”, come nel momento in cui sono attese le persone. Gli orari delle chiamate variano a seconda che qualcuno sia nel cast o nella troupe e a cosa è programmato per la giornata. Oltre a elencare gli orari delle chiamate, il foglio include anche la posizione della chiamata e prende nota di ciò che è stato pianificato, in modo che le persone sappiano cosa aspettarsi.
I fogli di chiamata di solito includono informazioni su come raggiungere la posizione della chiamata e possono includere note sul parcheggio, se vengono forniti o meno i pasti e così via. Molte aziende incoraggiano le persone a fare un carpooling in luoghi lontani e, a volte, viene fornito il trasporto, nel qual caso il documento indicherà che tutti si incontrano in un parcheggio in un momento specifico e procedono verso il luogo. Note di sicurezza, consigli sull’abbigliamento e altri errori possono anche essere inclusi in un foglio di chiamata, partendo dal presupposto che, poiché tutti devono leggere il foglio, queste informazioni raggiungeranno tutti coloro che sono coinvolti nella produzione.
Un foglio di chiamata principale, incluso il programma completo della giornata, sarà mantenuto in un ufficio. Questi fogli elencano tutte le posizioni utilizzate dalla prima e dalla seconda unità, insieme agli orari del personale dell’ufficio e dell’altro personale di supporto. Guardare un foglio di chiamata principale sarebbe troppo confuso, quindi le copie di sezioni isolate del programma vengono spesso prodotte separatamente per il cast e la troupe. Di solito le persone sono anche incoraggiate a chiamare una linea messaggi la sera prima per confermare l’orario della chiamata.
Ci si aspetta che le persone leggano i loro fogli di chiamata e si presentino in tempo. Se le persone hanno domande o sorgono conflitti di pianificazione, è necessario contattare il coordinatore della pianificazione per discutere il problema. Come regola generale, i conflitti dell’ultimo minuto sono visti come un grosso problema, perché la programmazione di una produzione si basa sul coordinamento di così tante persone che l’assenza o il ritardo di una persona può mettere una seria ruga nella pianificazione della produzione.