Un fornitore preferito ? un fornitore che ? stato esaminato da una societ? e approvato. Quando un’azienda ha bisogno di servizi, si rivolge prima a questi fornitori, il che significa che essere nell’elenco preferito pu? mettere un’azienda in una posizione di forza. Come regola generale, solo le aziende e le istituzioni veramente grandi utilizzano fornitori preferiti e le persone devono fare domanda per accedere al programma preferito.
Esistono diverse qualit? che un’azienda cerca in un fornitore preferito. La reputazione nel settore ? certamente importante, cos? come questioni come prestazioni nei tempi, costi ragionevoli e alta qualit? di prodotti e servizi. I fornitori devono inoltre disporre di piena licenza, vincolo e assicurazione, a seconda dei casi, con ampie prove della certificazione e dell’esperienza nell’area in cui sono specializzati.
Anche le pratiche commerciali presso un fornitore possono essere importanti. Una societ? che vuole promuovere la sostenibilit?, ad esempio, utilizzer? solo i fornitori con pratiche ambientali verificate e un impegno dimostrato per la tutela ambientale. Allo stesso modo, un’azienda religiosa potrebbe preferire l’uso di venditori che condividono le sue credenze religiose.
Molte aziende si aspettano anche alcune concessioni dai venditori preferiti. Aggiungendo una societ? a un elenco preferito, una societ? afferma che questa sar? la sua prima risorsa per beni e servizi e che non cercher? altrove a meno che un fornitore non sia in grado di fornire i servizi necessari. In cambio, una societ? pu? chiedere sconti al venditore e altri trattamenti speciali, poich? la societ? si considera un cliente molto importante.
Alcune societ? stipulano quello che ? noto come un accordo fornitore preferito, un contratto tra un fornitore preferito e la societ? che ha lo scopo di precisare i termini della relazione. Avere un contratto del genere pu? essere un’ottima idea, in quanto garantisce che tutti capiscano quali sono le aspettative e pu? gettare le basi per il ricorso legale se si sviluppa un problema. Questo tipo di contratto deve essere letto attentamente da entrambe le parti per confermare che non ci sono sorprese nei termini del contratto.
Il reparto acquisti spesso gestisce le relazioni con i fornitori preferiti e dispone di un elenco fornitori che distribuisce ad altri reparti. Quando le persone hanno bisogno di qualcosa, devono vedere se un fornitore in questo elenco lo fornisce prima di guardare i fornitori esterni.