Unit? di produzione equivalenti vengono utilizzate per contabilizzare i prodotti ancora in produzione alla fine di un periodo di riferimento. La mancata inclusione di questi in un rapporto comporterebbe disparit? a causa dei materiali e del lavoro spesi. Anche trattarli come unit? finite pronte per la vendita non sarebbe accurato, perch? non sono completi. Pertanto, le aziende considerano il numero di unit? attualmente in produzione e la percentuale di completezza per convertirle in un numero di ipotetiche unit? di produzione equivalenti.
In sostanza, ai fini contabili, due unit? semicompilate sarebbero considerate una singola unit? finita. Ci? consente un reporting pi? semplice sulla documentazione associata ai costi di produzione e all’allocazione dei fondi. Questi prodotti non possono pi? essere considerati materie prime, spostandoli in una diversa categoria contabile, ma non sono nemmeno finiti e non possono essere considerati parte di tale inventario senza adeguamento. La formula di base per trovare unit? equivalenti di produzione comporta la moltiplicazione del numero di unit? parzialmente completate nell’inventario per la percentuale di completamento.
Se un produttore di widget ha 100 prodotti ancora in fase di produzione alla fine di un periodo contabile e sono completi al 60%, aggiungerebbero 60 unit? di produzione equivalenti ai totali dei report. Ci? richiede la conoscenza della quantit? di materiali e manodopera destinata alla produzione di una singola unit? in modo che l’azienda possa convertirsi accuratamente. I contabili creano uno standard di riferimento che pu? essere utilizzato per essere il pi? accurato possibile.
Stimare unit? di produzione equivalenti pu? essere impegnativo. I contabili considerano la quantit? di materiali destinati alla produzione e possono vedere quante materie prime sono state consegnate. Possono anche utilizzare le formule per trovare il numero di ore di lavoro necessarie per la finitura dei prodotti. Usando queste informazioni, possono vedere quanta manodopera ? stata impiegata per realizzare prodotti finora e arrivare a una stima percentuale. Ci? semplifica il processo di produzione e non ? necessariamente l’ideale, ma fornir? una stima ragionevole allo scopo di generare documentazione finanziaria.
Nel tenere conto dei costi associati alla produzione, le aziende determinano la quantit? di denaro da allocare ai dipartimenti nel prossimo periodo. Usano anche queste informazioni per monitorare l’efficienza e le spese complessive associate alla realizzazione di nuovi prodotti. Se un dipartimento non funziona in modo efficace, potrebbe essere necessario prendere in considerazione la riorganizzazione o un nuovo approccio per ridurre i rifiuti. Ci? potrebbe includere l’interruzione totale della produzione se non esiste un modo fattibile per raggiungere un obiettivo di produttivit?.