Per molte aziende, trovare o trasferirsi in uno spazio ufficio adatto è una questione di grande importanza. Tuttavia, non molti inquilini di proprietà commerciale hanno esperienza su come risparmiare tempo e continuano a negoziare per ottenere l’affare migliore. Un rappresentante inquilino, o “rappresentante inquilino”, può fornire un prezioso servizio agli inquilini di proprietà commerciale. Il rappresentante inquilino è spesso un agente immobiliare professionista che lavora esclusivamente per l’inquilino.
Prima che un inquilino commerciale assuma un rappresentante inquilino, dovrebbe avere una comprensione di base di ciò che uno fa. Una funzione importante di un rappresentante inquilino è l’analisi della posizione. Se i ricavi di un imprenditore soffrono a causa della cattiva ubicazione dell’azienda, un rappresentante può analizzare l’attività e la posizione e consigliare di spostare o modificare il modo in cui lo spazio viene utilizzato. L’analisi delle condizioni di un edificio è un altro elemento essenziale del lavoro. I problemi di sicurezza possono essere risolti da un inquilino o può raccomandare determinate riparazioni o trasferimenti.
Nel caso in cui un trasferimento sia l’opzione migliore per un locatario commerciale, il rappresentante del conduttore può fungere da avvocato per l’imprenditore nelle negoziazioni con il proprietario del nuovo spazio ufficio. Un rappresentante ideale avrà competenze di negoziazione esperte, che incoraggeranno un risultato favorevole. Il fatto stesso di avere una rappresentanza può dare una leva all’inquilino nella negoziazione, che probabilmente non avrebbe altrimenti. È anche possibile che un rappresentante inquilino esperto abbia familiarità con il proprietario, aumentando ulteriormente il potenziale vantaggio della rappresentazione
I documenti di leasing possono spesso essere complicati, soprattutto per un inquilino che non è a conoscenza della lingua del contratto e quindi della natura esatta dei documenti stessi. Un rappresentante inquilino avrà una conoscenza approfondita di quali documenti sono richiesti, come personalizzarli e cosa dovrebbe e non dovrebbe essere concordato.
Per tutti i vantaggi di lavorare con un rappresentante inquilino, ci sono alcune precauzioni da prendere quando si seleziona uno per rappresentarti. Deve prima essere libero da qualsiasi conflitto di interessi quando lavora con un inquilino. In secondo luogo, un inquilino deve capire come il rappresentante si aspetta di essere pagato e da chi. Il rappresentante deve anche essere in grado di dimostrare di essere informato sulle attuali condizioni di mercato e di avere una buona reputazione tra i suoi colleghi dello stesso settore. Se un inquilino compie questi passaggi prima di lavorare a stretto contatto con qualcuno, probabilmente verranno evitati costosi errori.