La scelta delle migliori forniture per catastrofi per la tua azienda dovrebbe essere basata sulle esigenze che tu, i tuoi dipendenti e clienti avreste probabilmente durante un’emergenza. Se l’area è bloccata e le persone sono bloccate nella tua azienda, sono necessari cibo e acqua, oltre a attrezzature sanitarie e di sicurezza. Il piano di emergenza deve adattarsi alle dimensioni e alla posizione della tua attività e le forniture di base per i disastri devono essere archiviate in un kit per i disastri.
Cerca di avere almeno tre giorni di cibo e acqua per coprire il numero di dipendenti che hai, oltre a un extra per consentire a clienti o lavoratori temporanei che potrebbero trovarsi all’interno della tua azienda in caso di calamità naturale o altri incidenti di emergenza. Includi elementi essenziali di preparazione come apriscatole manuali, utensili da cucina e piatti di carta, insieme agli alimenti in scatola o confezionati. Includi tazze con acqua potabile.
Qualsiasi alimento acquistato per il kit per disastri dovrebbe avere date di scadenza. Quando le date indicano che il cibo è entro un mese dalla scadenza, è possibile donarlo a una banca alimentare e rifornire le scorte di cibo di emergenza. Assumere un dipendente o più impiegati incaricati di questo compito è una buona idea. È possibile nominare un team di gestione delle crisi dal proprio staff per tenere riunioni periodiche per aiutarvi a creare un piano di preparazione alle catastrofi che includa l’assemblaggio delle forniture per catastrofi in un determinato ripostiglio o altro spazio designato all’interno del luogo di lavoro.
Le forniture per catastrofi dovrebbero includere teli di plastica e nastro adesivo da utilizzare per proteggere le aree danneggiate. I sacchetti di immondizia di plastica e le forniture di carta come fazzoletti di carta igienica e asciugamani di carta dovrebbero essere inclusi in un kit di emergenza per un’azienda. Anche le salviette sanitarie sono una buona idea. Un kit di pronto soccorso e gli estintori sono indispensabili per mettere insieme le scorte di emergenza. Anche le torce e le radio con batterie extra sono necessarie per la preparazione alle catastrofi e puoi aggiungere gli strumenti e i prodotti per la pulizia che ritieni necessari in caso di emergenza.
Le fotocamere usa e getta e le pellicole nelle scorte di emergenza possono consentire di fotografare i danni arrecati alla propria attività. Queste immagini possono essere utili nelle richieste di risarcimento o semplicemente come parte della documentazione aziendale. Prepara un piano di emergenza su come e dove archiviare tutti i documenti importanti e i file di backup. Dedica del tempo a pensare a ciò che il disastro fornisce alla tua azienda, ai tuoi dipendenti e ai tuoi clienti di cui probabilmente avranno bisogno e assicurati che i tuoi piani di emergenza siano messi in atto.