Un pacchetto decisionale ? un tipo di proposta creata da un dipartimento all’interno di un’azienda e normalmente riguarda un budget di progetto. Pu? essere difficile influenzare un’azienda a spendere soldi senza sapere se ci sar? un ritorno, quindi un pacchetto di questo tipo normalmente include i dettagli del progetto e la ricerca di mercato. Si chiama pacchetto decisionale perch? i decisori dell’azienda approveranno o porranno il pacco sul pacchetto. Se scoprono che il pacchetto non ? attualmente adatto, la maggior parte delle aziende consente al dipartimento di rivedere e inviare nuovamente il pacchetto.
Le aziende tendono a essere costituite da molti dipartimenti diversi. Mentre ogni dipartimento ? sotto la stessa compagnia ombrello, ogni singolo dipartimento di solito ha cifre di budget diverse e i capi dipartimento devono trovare un modo di lavorare all’interno di quel budget. Se un dipartimento ha bisogno di pi? denaro per un progetto, normalmente il capo dipartimento deve presentare un pacchetto decisionale che descriva in dettaglio la quantit? di denaro extra necessaria.
A un’azienda normalmente non piace buttare i suoi soldi senza la possibilit? che ci sia un ritorno. Ci? significa che un pacchetto decisionale deve essere normalmente molto dettagliato, mostrando all’azienda come il progetto specifico porter? pi? denaro o migliorer? l’azienda. Per giustificare i costi, il pacchetto include comunemente stime, piani, informazioni sul progetto e ricerche di mercato – se questa ricerca ? necessaria per il progetto.
Quando una decisione importante deve essere presa all’interno di un’azienda, normalmente ricade sui decisori. Potrebbero essere i capi della societ?, o potrebbe essere che un dipartimento pi? grande abbia il compito di questa responsabilit? per i dipartimenti sottostanti. Dopo aver creato un pacchetto decisionale, i responsabili delle decisioni lo esamineranno per assicurarsi che le informazioni siano corrette e per approvare o rifiutare il pacchetto.
Se i decisori approvano il nuovo budget, il denaro viene assegnato al dipartimento e pu? proseguire con il nuovo progetto. La negazione di un pacchetto decisionale non significa necessariamente che il budget sia costantemente ridotto. La maggior parte delle aziende consente al dipartimento di esaminare il pacchetto e di modificare i dettagli o di radere le risorse necessarie fino a quando non pu? essere comodamente approvato. A volte un pacchetto pu? essere rifiutato a causa di informazioni errate e il dipartimento deve solo correggere le sezioni errate per ottenere l’approvazione, ma una causa pi? comune ? che la richiesta di budget ? troppo alta.