Un pacchetto decisionale è un tipo di proposta creata da un dipartimento all’interno di un’azienda e normalmente riguarda un budget di progetto. Può essere difficile influenzare un’azienda a spendere soldi senza sapere se ci sarà un ritorno, quindi un pacchetto di questo tipo normalmente include i dettagli del progetto e la ricerca di mercato. Si chiama pacchetto decisionale perché i decisori dell’azienda approveranno o porranno il pacco sul pacchetto. Se scoprono che il pacchetto non è attualmente adatto, la maggior parte delle aziende consente al dipartimento di rivedere e inviare nuovamente il pacchetto.
Le aziende tendono a essere costituite da molti dipartimenti diversi. Mentre ogni dipartimento è sotto la stessa compagnia ombrello, ogni singolo dipartimento di solito ha cifre di budget diverse e i capi dipartimento devono trovare un modo di lavorare all’interno di quel budget. Se un dipartimento ha bisogno di più denaro per un progetto, normalmente il capo dipartimento deve presentare un pacchetto decisionale che descriva in dettaglio la quantità di denaro extra necessaria.
A un’azienda normalmente non piace buttare i suoi soldi senza la possibilità che ci sia un ritorno. Ciò significa che un pacchetto decisionale deve essere normalmente molto dettagliato, mostrando all’azienda come il progetto specifico porterà più denaro o migliorerà l’azienda. Per giustificare i costi, il pacchetto include comunemente stime, piani, informazioni sul progetto e ricerche di mercato – se questa ricerca è necessaria per il progetto.
Quando una decisione importante deve essere presa all’interno di un’azienda, normalmente ricade sui decisori. Potrebbero essere i capi della società, o potrebbe essere che un dipartimento più grande abbia il compito di questa responsabilità per i dipartimenti sottostanti. Dopo aver creato un pacchetto decisionale, i responsabili delle decisioni lo esamineranno per assicurarsi che le informazioni siano corrette e per approvare o rifiutare il pacchetto.
Se i decisori approvano il nuovo budget, il denaro viene assegnato al dipartimento e può proseguire con il nuovo progetto. La negazione di un pacchetto decisionale non significa necessariamente che il budget sia costantemente ridotto. La maggior parte delle aziende consente al dipartimento di esaminare il pacchetto e di modificare i dettagli o di radere le risorse necessarie fino a quando non può essere comodamente approvato. A volte un pacchetto può essere rifiutato a causa di informazioni errate e il dipartimento deve solo correggere le sezioni errate per ottenere l’approvazione, ma una causa più comune è che la richiesta di budget è troppo alta.