A volte indicato come rapporto di riscossione, il periodo di riscossione medio ha a che fare con la relazione tra i crediti e il periodo di tempo in cui vengono ricevuti quei pagamenti in sospeso. In sostanza, questo periodo è un calcolo del periodo medio necessario per il pagamento completo delle fatture in sospeso dopo l’emissione.
Uno dei vantaggi immediati della comprensione dei periodi medi di raccolta è che le informazioni consentono all’azienda di anticipare il flusso di cassa generato dai servizi resi. Piuttosto che sperare che tutti i clienti paghino prontamente entro trenta giorni dall’emissione della fattura, il calcolo del periodo di riscossione medio sostituisce le aspettative con la realtà di quanto velocemente la base di clienti nel suo insieme sta rimettendo i pagamenti. Queste informazioni rendono molto più semplice per l’azienda pianificare i pagamenti per i servizi resi ai propri partner fornitori, nonché organizzare la disponibilità di fondi per gestire le operazioni quotidiane, soddisfare le buste paga e altri aspetti importanti dell’attività commerciale.
Un altro prezioso utilizzo del calcolo del periodo medio di raccolta è che l’azienda può individuare in anticipo tendenze sfavorevoli. Se il periodo per lo stesso periodo dell’anno scorso è stato di 34 giorni e ora è fino a 42 giorni, la situazione dovrebbe essere indagata. I motivi possono essere immediatamente identificabili, come l’acquisizione di un cliente ad alto volume nell’ultimo anno a cui sono stati concessi termini di pagamento di sessanta giorni. D’altra parte, potrebbero esserci clienti di lunga data i cui modelli di pagamento sono cambiati. Ciò può comportare fattori da parte del cliente o che le fatture vengano inoltrate al cliente.
Ad esempio, se diversi mesi fa il cliente ha notificato alla società una modifica dell’indirizzo postale, ma la modifica non è mai stata registrata, la fattura dovrà essere inoltrata dal servizio postale. Ciò potrebbe aggiungere diversi giorni al solo processo. In secondo luogo, un cliente potrebbe aver modificato le procedure relative ai debiti e ora tagliare gli assegni ai propri fornitori ogni due settimane, anziché settimanalmente. Esaminare dove sono avvenute le modifiche e perché possono scoprire problemi che possono essere risolti e risolti facilmente, ripristinando così un periodo di raccolta più vantaggioso.
Comprendendo che vi è un certo flusso e riflusso in tutti i periodi di raccolta, nel calcolo di una cifra del periodo di raccolta medio si dovrebbero tenere conto delle quote. L’incidenza di festività, attività stagionali come le ferie e fattori naturali come il tempo possono influire sulla velocità con cui i clienti ricevono i pagamenti. Tenendo conto di questi fattori, ma anche indagando per determinare se ci sono problemi ricorrenti che incidono sul periodo medio di raccolta, contribuirà a garantire che un’azienda stia ricevendo pagamenti per servizi resi nel modo più tempestivo possibile.