Un programma di leasing è un documento allegato a un contratto di locazione principale. La sua funzione principale è quella di mostrare quando sono dovuti i pagamenti del leasing e in quali importi, sebbene possa includere altre informazioni come una descrizione dettagliata della proprietà, il diritto o l’oggetto in leasing e altri termini. I termini di leasing inclusi in un programma di leasing variano in base alle leggi locali, ma di solito riguardano solo la durata del leasing, il numero di pagamenti da effettuare e le date di pagamento.
Quando una parte consente a un’altra parte di utilizzare un’attività in cambio di un pagamento, l’accordo viene definito un contratto di locazione ed è un contratto legalmente vincolante. La parte con l’attività viene denominata locatore e la parte che paga per utilizzare l’attività è il locatario. Noleggiare spazio abitativo e automobili sono due tipi comuni di disposizioni gestite da un contratto di locazione, ma quasi ogni proprietà o diritto fisico o intellettuale può essere noleggiato. Un contratto di locazione include i termini e le condizioni legali stabiliti dal locatore e, sottoscrivendo il contratto di locazione, concordati dal locatario.
Il contratto di locazione originale si chiama contratto di locazione principale. Ogni volta che viene creato un contratto di locazione principale, è possibile creare anche un documento supplementare chiamato programma di locazione. Il programma di leasing stabilisce le date di pagamento e altri eventi cronologici nell’ambito del leasing come ispezioni, manutenzione e termini di rinnovo. È un modo per legare il modo in cui il contratto di locazione viene eseguito con il calendario in modo che entrambe le parti possano essere chiare su quando i pagamenti sono dovuti e quando si verificano altri eventi pertinenti al contratto di locazione.
Alcuni contratti di locazione includono un piano di ammortamento del contratto di locazione. Questo viene utilizzato per i contratti di locazione che offrono al locatario la possibilità di acquistare al termine del contratto di locazione con il prezzo basato sugli importi pagati durante il contratto di locazione, come può accadere con un contratto di noleggio automobilistico. Il piano di ammortamento del leasing è una tabella che mostra quanto dei pagamenti del leasing sono accreditati rispetto agli interessi, quanto sono accreditati rispetto al capitale o al prezzo di acquisto e quanto resta del capitale dopo ogni pagamento.
Ogni volta che il contratto di locazione principale viene modificato o modificato, viene creato un nuovo programma di locazione per riflettere tali modifiche. Può includere una modifica dell’importo del pagamento concordato da entrambe le parti o altri termini come la frequenza di pagamento, la data del pagamento o la durata del contratto di locazione. Un nuovo programma di locazione è generalmente vincolante solo se concordato sia dal locatore che dal locatario.