Entrambe le strategie operative e di leasing finanziario sono comunemente impiegate in vari accordi di leasing. Sebbene ciascuna opzione offra vari vantaggi, esistono alcune differenze specifiche tra contratti di leasing operativi e in conto capitale che i consumatori dovrebbero tenere a mente prima di adottare un approccio particolare. Prima di scegliere di noleggiare l’attrezzatura in qualsiasi momento, è importante indagare su queste differenze e decidere quale strategia fornirebbe il massimo beneficio.
Una delle differenze tra un leasing operativo e un capitale è la durata del contratto di leasing stesso. In genere, un contratto di locazione capitale è destinato all’uso quando si intende stipulare un contratto di locazione di attrezzature per un periodo di tempo più lungo, generalmente definito come nell’arco di un anno civile. Al contrario, un leasing operativo è normalmente inteso come un accordo di leasing a breve termine, che lo rende ideale quando è necessario proteggere le attrezzature per l’uso in un progetto che sarà completato in poche settimane o mesi.
Un’altra differenza chiave tra un leasing operativo e un leasing capitale è che il leasing capitale normalmente si concentra sul leasing di attrezzature più recenti che è ancora in produzione attiva ed è improbabile che diventino obsolete durante la durata del contratto di locazione. Non è insolito che un contratto di locazione in conto capitale includa anche l’opzione per il cliente di acquistare l’attrezzatura al termine del periodo, se lo si desidera. Con un contratto di leasing operativo, l’apparecchiatura è normalmente soggetta a obsolescenza a causa dei rapidi progressi della tecnologia ed è probabile che venga restituita al possesso del proprietario al termine del contratto di locazione. Ad esempio, è probabile che macchinari pesanti come un veicolo siano oggetto di un contratto di locazione in conto capitale, mentre articoli come le apparecchiature informatiche sarebbero più spesso soggetti a un contratto di leasing operativo.
Vi è inoltre una certa differenza tra un leasing operativo e un leasing finanziario quando si tratta di come il leasing viene effettuato nei libri contabili del cliente. In genere, la spesa associata al contratto di locazione del capitale è classificata come un’attività ed è soggetta ad ammortamento. Il costo del contratto di locazione è riportato come debito. Al contrario, il leasing operativo è identificato nei registri contabili come una spesa operativa e il cliente non riceve nessuno dei benefici normalmente associati alla proprietà.
La scelta tra un leasing operativo e un capitale dipende dalle circostanze particolari del cliente. Sebbene vi siano richieste generalmente accettate per ciascuna strategia, le situazioni affrontate dai clienti possono imporre che il perseguimento di un contratto di locazione non utilizzato di solito per quel particolare scopo possa essere l’opzione migliore. Prima di prendere una decisione finale, considerare tutti i fattori rilevanti per la situazione, quindi scegliere il tipo di contratto di locazione che fornirà il miglior risultato possibile.