Il leasing di apparecchiature è l’elaborazione di garantire l’uso di computer, macchinari e altri tipi di apparecchiature mediante un contratto di noleggio. Stipulando un contratto per utilizzare le apparecchiature per un determinato periodo di tempo, un’azienda o un individuo possono usufruire dei vantaggi dell’uso senza la responsabilità della proprietà. La stipula di un contratto di locazione relativo alle attrezzature è particolarmente utile quando la necessità di un determinato pezzo di attrezzatura è solo temporanea.
Molte industrie fanno uso del leasing delle attrezzature. In alcuni casi, la scelta di noleggiare macchinari e altri componenti necessari è una situazione ideale per una nuova attività o un’attività consolidata con un capitale circolante molto limitato. Invece di investire grandi quantità di risorse limitate, il leasing dei componenti necessari consente di garantire attrezzature più aggiornate e concentrarsi sul compito di far crescere il business.
Vi sono altri vantaggi associati al leasing di attrezzature per ufficio o di lavoro. Uno ha a che fare con il pagamento delle tasse. Poiché l’attrezzatura è solo in leasing e non di proprietà dell’entità in possesso dei computer o di altri macchinari, l’attività non è responsabile per le tasse sugli articoli. Ciò può aiutare a ridurre al minimo le imposte dovute, liberando più entrate da investire in alcuni aspetti dell’espansione del business.
Il leasing di attrezzature è anche un modo semplice per accedere alle più recenti fotocopiatrici, fax e molti altri tipi di apparecchiature. Molti contratti di noleggio includono disposizioni che consentono lo scambio di apparecchiature più vecchie con versioni più recenti, se entrambe le parti concordano lo scambio. Questa opzione può essere estremamente utile quando un’azienda supera le capacità di un vecchio equipaggiamento a noleggio e richiede qualcosa di più robusto per stare al passo con la crescita dell’azienda.
Un altro vantaggio legato al leasing di attrezzature per ufficio o per ufficio è la facile sostituzione in caso di malfunzionamento. In generale, una società di leasing di attrezzature pianificherà la manutenzione regolare dei macchinari noleggiati come parte del contratto di leasing di base. Tuttavia, nel caso in cui i macchinari si guastino e non sia possibile gestire le riparazioni in loco, la società di leasing fornirà normalmente una sostituzione senza costi aggiuntivi per il locatario. Questo vantaggio significa che c’è un minimo di produttività persa a causa della rottura.
Esistono altre forme di leasing di attrezzature che non sono correlate alle macchine per ufficio generiche. È possibile noleggiare attrezzature agricole pesanti e noleggiare attrezzature mediche. In tutti gli accordi di questo tipo, entrambe le parti concordano i termini e le condizioni specificati nel contratto e sono vincolati da tali termini per la durata dell’accordo. Tuttavia, l’accordo di leasing originale può essere stipulato in un nuovo contratto se entrambe le parti accettano la modifica.