Il leasing dei dipendenti è un tipo di strategia aziendale che prevede che una società cliente trasferisca determinati dipendenti a un’altra società che a sua volta restituirà gli stessi dipendenti al cliente abbonato. Sebbene in qualche modo simile all’utilizzo di un’agenzia di collocamento, questo approccio differisce leggermente in termini di durata del tempo in cui i dipendenti saranno affittati al cliente. In genere, si prevede che l’accordo sia più o meno permanente, mentre con un’agenzia di collocamento è possibile apportare una modifica in qualsiasi momento. Il leasing dei dipendenti presenta numerosi vantaggi, molti dei quali di natura finanziaria.
Uno dei principali vantaggi del leasing dei dipendenti è che il cliente abbonato non deve più preoccuparsi di fornire pacchetti di benefit a tali dipendenti. Questa è la responsabilità della società di leasing stessa, dal momento che tali dipendenti sono associati all’azienda e non al cliente. Trasferendo tali clienti alla società di leasing e poi riaffittandoli, il cliente libera risorse che altrimenti verrebbero spese per fornire giorni di malattia, tempo di ferie e assicurazione sanitaria tra gli altri benefici comuni.
Un altro motivo per avvalersi di un contratto di leasing per i dipendenti è quello di evitare la necessità di riscuotere e pagare le tasse per le persone coinvolte. Poiché tali dipendenti sono tecnicamente impiegati dalla società di leasing e non dal cliente abbonato, la società è responsabile della gestione del libro paga, della gestione delle detrazioni, della comunicazione delle attività e del pagamento delle tasse alle agenzie fiscali competenti. Ciò consente al cliente abbonato di risparmiare una notevole quantità di tempo e risorse quando si tratta di tenere aggiornati i libri contabili.
Un terzo vantaggio derivante dall’utilizzo del leasing dei dipendenti è che nel caso in cui un dipendente assunto sia malato o non sia in grado di presentarsi per motivi di lavoro, è responsabilità dell’impresa di leasing fornire una sostituzione temporanea. Ciò significa che il cliente abbonato non deve pagare gli straordinari a un altro dipendente per coprire le attività essenziali o chiedere ai suoi dipendenti di raddoppiare e prendersi cura di tutto ciò che il dipendente assunto normalmente gestirà. Fornendo questo vantaggio, l’approccio del leasing dei dipendenti aiuta a garantire che le attività proseguano normalmente, anche se un dipendente assunto non sarà in grado di farlo per un giorno o due.
Mentre è vero che il leasing dei dipendenti normalmente richiede di presentare alla società di leasing un pagamento superiore allo stipendio o ai salari che verrebbero altrimenti pagati a quel dipendente trasferito, i risparmi in termini di pacchetti di benefici e di tempo spesi nei processi contabili compensano facilmente differenza e consentire al cliente di risparmiare denaro nel lungo periodo. Utilizzando una strategia di leasing per varie funzioni come il libro paga e la contabilità generale, le risorse umane o persino l’amministrazione per la prevenzione dei rischi e delle perdite, una società abbonata gode ancora dell’accesso alle competenze del dipendente preso in affitto, ma senza le responsabilità implicate nell’impiegare direttamente tale persona. Il risultato finale è che entrambe le aziende traggono beneficio dall’accordo, mentre il dipendente in leasing sa che se l’incarico dovesse finire improvvisamente, ci sono buone probabilità che la società di leasing possa trovare un’altra posizione più o meno permanente con un cliente diverso il più rapidamente possibile.