Nella produzione, un programma di produzione principale (MPS) è un programma onnicomprensivo per un’azienda o un reparto. Include i principali elementi coinvolti nella produzione di un prodotto o servizio finale. Generalmente utilizzato dai project manager, contiene previsioni e obiettivi che aiutano la direzione a fare proiezioni e misurare i progressi e il successo di un progetto. Esempi di informazioni presenti in un programma di produzione principale includono proiezioni dei costi, proiezioni delle vendite e proiezioni dei progressi previsti, ma questi programmi possono variare a seconda delle esigenze del progetto e dell’organizzazione. I programmi di produzione principale sono generalmente organizzati per settimana, sebbene possano coprire un periodo di tempo indefinito.
Per la maggior parte, un programma di produzione principale è diverso per ogni progetto, poiché ogni progetto ha obiettivi e linee guida diversi da seguire. Essenziale per un programma di produzione principale è un facile accesso alle informazioni guida e alle strutture del piano di base che un manager deve avere a portata di mano per mantenere un progetto in pista. Offre una guida immediata ai progressi attuali e ai piani futuri per un progetto e dovrebbe avere tutto ciò che un manager ha bisogno di sapere su base regolare. Di solito non ha molti dettagli specifici del piano di progetto da seguire, ma offre ai manager che lavorano sul prodotto una guida con cui prendere le loro decisioni.
Qualsiasi programma di produzione principale ben pianificato dovrebbe fornire linee guida affidabili in base alle quali un’azienda può promettere consegne puntuali dei prodotti. Le consegne programmate possono essere importanti per i magazzini e i grandi rivenditori perché una consegna di grandi dimensioni richiede la manodopera per elaborare la consegna. Senza un programma di produzione condiviso tra i reparti, le informazioni comunicate in modo inadeguato possono causare ritardi nella pianificazione che possono influire sulla consegna del prodotto. Una pianificazione universale rende chiare le esigenze di produzione, riducendo la possibilità di errori costosi. I programmi di produzione principali vengono spesso utilizzati in combinazione con altri metodi di registrazione come la contabilità e l’inventario per registrare e monitorare ulteriormente l’avanzamento di un progetto.
Questo tipo di programma può essere utilizzato su piccola scala per migliorare anche le operazioni più modeste. Ad esempio, un programma di produzione principale è in qualche modo simile a un menu mensile che pianifica la preparazione dei pasti per i pranzi degli studenti. Gli operatori della caffetteria utilizzano il loro programma di produzione principale, il calendario del pranzo scolastico, come guida per pianificare le attività quotidiane e i futuri pranzi di progetto. Sapendo qual è il programma di oggi e cosa sta per succedere, il personale di una caffetteria, come un team di gestione aziendale, può fare piani a lungo e breve termine per operazioni efficienti del progetto. Questo tipo di programma applicato in una caffetteria può anche delineare stime dei costi o obiettivi di servizio per il personale della caffetteria.