A volte indicato come il periodo medio di riscossione, un rapporto di riscossione ha a che fare con i crediti insoluti di una determinata società. Il rapporto è una media del tempo normalmente necessario per il pagamento delle fatture emesse per un determinato periodo di calendario da parte dei clienti. Il periodo di tempo per il factoring del rapporto di incasso inizia con la data di emissione delle fatture e si conclude una volta che le fatture in sospeso sono state tutte pagate o le poche fatture non pagate sono state cancellate dal conto crediti.
I rapporti di raccolta sono un calcolo utile per molte aziende. Comprendendo il tempo medio necessario ai clienti per pagare i crediti insoluti, l’azienda può valutare l’attuale procedura per la creazione e l’emissione delle fatture. Ad esempio, l’azienda potrebbe emettere fatture una volta al mese e quindi perdere il ciclo di pagamento comune alla maggior parte della base clienti.
Poiché le fatture vengono ricevute dopo la data limite per l’inclusione nel ciclo di pagamento corrente, le fatture non vengono pagate fino al ciclo successivo. Questo può aggiungere fino a trenta giorni in più al rapporto di raccolta. Se il rapporto di incasso mostra una tendenza in cui gran parte della clientela paga più vicino a sessanta giorni anziché trenta giorni, l’azienda può scegliere di iniziare a emettere fatture qualche giorno prima. Questa modifica consentirà alle fatture in sospeso di raggiungere i clienti prima della fine del ciclo in corso.
Il rapporto di riscossione può anche fornire avvisi che sta avvenendo una variazione indesiderata nella ricezione dei pagamenti per crediti insoluti. Ciò è vero quando il tasso di raccolta risulta in allungamento rispetto ai periodi precedenti. In genere, questo fenomeno è riconducibile a specifici clienti che potrebbero trovarsi in difficoltà finanziarie o che hanno recentemente apportato modifiche alle proprie procedure interne di Contabilità fornitori. Una volta scoperta l’origine dell’aumento del tasso di raccolta, l’azienda può intervenire per correggere il trend.
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