Un registro degli assegni è un piccolo registro progettato per essere tenuto con il libretto degli assegni, in cui tutte le diverse operazioni di controllo possono essere registrate immediatamente. Sebbene molte persone facciano le loro operazioni bancarie online ora, tenere un registro degli assegni è ancora molto comune perché è un modo semplice per vedere a colpo d’occhio la quantità di denaro nel conto corrente ed è anche facile controllare gli errori quando l’estratto conto arriva ogni mese. I libri mastri in genere vengono forniti con la maggior parte degli ordini di assegni o possono essere ordinati online. Un’altra opzione è semplicemente stamparli, poiché ci sono anche numerosi modelli disponibili gratuitamente online.
Simile nell’aspetto a un piccolo foglio di calcolo, un registro degli assegni include un numero di colonne e righe diverse. In genere, le colonne verticali iniziano con uno per scrivere il numero dell’assegno o il codice della transazione, ad esempio “ATM” per un prelievo ATM. La colonna successiva è destinata alla data e la colonna più ampia è progettata per scrivere il destinatario dell’assegno o lo scopo di un deposito o prelievo. Le tre colonne rimanenti elencano depositi, prelievi e totali. Mantenere i depositi e i prelievi in colonne diverse rende più facile la comprensione visiva semplicemente dando un’occhiata.
Il motivo per cui un registro degli assegni viene portato con il libretto degli assegni è garantire che tutte le transazioni siano scritte. Questo può aiutare a prevenire il superamento del conto o il rimbalzo di un assegno. Oltre a scrivere tutti gli assegni, è importante prendere nota dei prelievi bancomat, dei depositi di interessi o delle commissioni bancarie e dei depositi regolari come i depositi automatizzati delle buste paga dal posto di lavoro. Gli individui che hanno impostato le loro fatture per prelevare automaticamente fondi dal conto corrente dovrebbero essere sicuri di annotarli ogni mese anche nel registro degli assegni.
Alla fine del mese, il registro degli assegni viene quindi confrontato con l’estratto conto per assicurarsi che tutto corrisponda. Gli importi di ciascuna transazione dovrebbero essere gli stessi, così come il saldo finale quando si tiene conto di tutte le transazioni. La maggior parte delle persone sceglie di bilanciare i registri degli assegni una volta al mese in modo da poter correggere eventuali errori con la banca prima che diventino un problema; aspettare più a lungo può rendere più difficile la risoluzione di eventuali problemi. Le aziende o gli individui che emettono una grande quantità di assegni potrebbero aver bisogno di bilanciare il libretto degli assegni ancora più frequentemente.
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