Un registro del libretto degli assegni è un modulo che accompagna i controlli allo scopo di tenere traccia e bilanciare i conti correnti. Il registro normalmente si presenta come un piccolo libretto che può essere inserito nella copertina del libretto degli assegni insieme agli assegni. Ci sono campi specifici inclusi nel modulo di registrazione che aiutano i titolari di conti a tenere traccia delle loro spese e bilanciare il loro libretto degli assegni.
I campi specifici inclusi in un registro del libretto degli assegni sono progettati per registrare informazioni dettagliate. La data di esecuzione di una transazione, il numero dell’assegno, una riga di promemoria per registrare per chi o per cosa è stato scritto un assegno o un addebito e un campo per registrare l’importo dell’assegno o dell’addebito sono campi comuni. Sono inclusi anche un campo aggiuntivo per registrare eventuali depositi o accrediti sul conto e un campo finale per registrare un saldo totale corrente. Di solito ci sono campi aggiuntivi per contrassegnare gli indicatori quando ogni controllo è stato cancellato, nonché una colonna per contrassegnare se l’acquisto o la spesa è deducibile dalle tasse.
Per aiutare a gestire le finanze personali, un registro è essenziale per tenere traccia delle spese e per bilanciare il conto rispetto a un estratto conto mensile emesso dalla banca. La misura completa in cui viene utilizzato un registro dipende dal singolo titolare del conto, ma la completa tenuta dei registri rende il monitoraggio, la registrazione e il budgeting delle finanze molto più semplici che senza buoni registri. I proprietari di piccole imprese possono anche trovare i record conservati nel loro registro del libretto degli assegni essenziali per completare le loro tasse.
Se sei come molte persone che fanno un pessimo lavoro di registrazione controllando le informazioni in un registro, potresti prendere in considerazione lo sviluppo di nuove abitudini. Registrando i dettagli di ogni acquisto o spesa pagata con un assegno, non solo puoi vedere dove stanno andando i tuoi soldi, ma hai anche una registrazione di eventuali discrepanze che potrebbero sorgere. Raramente i registri si bilanciano al centesimo rispetto agli estratti conto bancari a causa di errori matematici umani, ma avere un registro delle spese è molto utile quando si pianifica un budget personale.
Gli esperti finanziari raccomandano di conservare i registri e gli estratti conto corrispondenti per un periodo di almeno un anno dalla data dell’ultimo controllo registrato. Puoi conservarli in cartelle di file nei cassetti o in contenitori di plastica designati per i record personali. Impila insieme il libretto degli assegni e le dichiarazioni, avvolgili con un elastico e contrassegnali con una data. In questo modo, se vuoi vedere quali sono state la tua bolletta elettrica o le spese alimentari negli ultimi sei o dodici mesi, hai un record facilmente accessibile.
Se non hai mai utilizzato un registro del libretto degli assegni in associazione con il tuo conto corrente o non hai mai scritto assegni dal tuo conto, ma usi solo una carta di debito o assegni, puoi chiedere a qualcuno della tua banca di mostrarti il modo migliore per tenere traccia delle tue spese e completare il tuo registro Una registrazione finanziaria eccezionale come questa è il modo migliore per gestire le tue finanze in modo corretto ed efficiente.
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