Un registro di manutenzione del veicolo è un giornale di tutte le operazioni di manutenzione eseguite su un determinato veicolo. Ogni voce include una data, il chilometraggio a partire da quel giorno, i dettagli sul tipo di lavoro svolto e chi ha eseguito il servizio. Il registro di manutenzione potrebbe anche includere le ricevute e un programma per ulteriore manutenzione.
Uno dei motivi più comuni per tenere un registro di manutenzione del veicolo è che un’auto noleggiata dimostri di aver onorato la fine del contratto di noleggio mantenendo la manutenzione ordinaria sul veicolo o prima degli intervalli di tempo suggeriti dal costruttore. Un registro di manutenzione del veicolo mostrerà chiaramente i cambi d’olio, le rotazioni dei pneumatici, le ispezioni o le sostituzioni dei freni e così via. Al momento della restituzione del veicolo dal noleggio, è possibile che venga richiesto di dimostrare che l’auto è stata mantenuta correttamente. Il registro di manutenzione del veicolo sarà molto utile.
Un altro motivo comune per tenere un registro di manutenzione del veicolo è quando si utilizza un’auto aziendale. Spesso è richiesto in questo caso a fini fiscali. Tutto ciò che riguarda l’auto, a meno di usarla per piacere, è una cancellazione per l’azienda. Ciò include benzina e tutta la manutenzione. Pertanto sono richiesti record rigorosi. Un registro di manutenzione del veicolo funziona perfettamente.
Allo stesso modo, se si utilizza l’auto privata per le attività aziendali, una parte di benzina, chilometraggio e manutenzione potrebbe essere deducibile dalle tasse. Spesso le aziende ti rimborseranno invece, ma in entrambi i casi è necessario un registro di manutenzione del veicolo. Ogni volta che l’auto viene utilizzata per scopi aziendali, il chilometraggio iniziale e finale deve essere annotato e datato nel registro.
Tuttavia, un registro di manutenzione del veicolo è una buona idea per chiunque. È facile dimenticare da quanto tempo è stata eseguita una certa manutenzione senza registrazione. Ancora una volta, un’auto ben mantenuta è un’auto più sicura e può portare a un risparmio di denaro per le riparazioni lungo la strada. Inoltre, la prova della corretta manutenzione del veicolo è molto importante per l’acquirente successivo e aumenta effettivamente il valore del veicolo. Trasmette un’aria di cura e meticolosità e un’auto che è stata mantenuta ha meno probabilità di avere o sviluppare gravi problemi. Alla fine, quando devi portare l’auto per le riparazioni, è utile per il tecnico vedere il lavoro che è già stato fatto.
Esistono molti modi per creare un registro di manutenzione del veicolo utilizzando un semplice registro vuoto o un foglio di calcolo in un programma come Excel. Tuttavia ci sono anche programmi software come Automotive Wolf di Lonewolf Software che non solo terrà traccia della tua manutenzione, ma calcolerà il tuo chilometraggio del gas per te e molto altro. Automotive Wolf ha anche un’interessante “interfaccia per veicoli” che utilizza gli indicatori per farti sapere quando è necessaria una certa manutenzione. Questo software e questi programmi hanno un prezzo modico e possono essere provati gratuitamente se scaricati da Internet. Se si utilizza il software, è una buona idea tenere un semplice blocco note a spirale nel vano portaoggetti per annotare il chilometraggio e i dettagli che è possibile inserire successivamente nel software o nel foglio di calcolo.