Un sistema di gestione della flotta del sistema di posizionamento globale (GPS) è una rete che consente ai veicoli di una flotta di essere rintracciati via satellite e con i risultati disponibili per i supervisori dell’azienda in tempo reale. Ogni veicolo ha un dispositivo, a volte indicato come una “scatola nera”, che riceve segnali dai satelliti GPS per individuare la posizione; trasmette quindi i dati in modalità wireless su Internet, dove possono essere visualizzati dal personale di gestione della flotta. Oltre ai dati sulla posizione, la maggior parte dei tipi di varianti del sistema di gestione della flotta GPS è in grado di tenere traccia di una varietà di altre informazioni sul veicolo tra cui velocità, consumo di carburante e minimo del motore. Queste informazioni possono consentire ai gestori di flotte di massimizzare l’uso di ciascun veicolo.
Lo scopo principale di un sistema di gestione della flotta GPS è di aiutare i proprietari o i gestori di una flotta a tenere traccia di dove sono i loro veicoli e cosa stanno facendo. Può essere utilizzato in qualsiasi tipo di veicolo; esempi includono trasporti pubblici come autobus, servizi di consegna o taxi. Un sistema di gestione della flotta GPS è anche molto utile nel funzionamento dei servizi di emergenza, come polizia, vigili del fuoco o ambulanze, per consentire ai dispatcher di determinare quali veicoli sono i più vicini alla posizione di un incidente e possono rispondere più rapidamente.
Ogni veicolo tracciato con un sistema di gestione della flotta GPS ha al suo interno un dispositivo in grado di fungere sia da ricevitore che da trasmettitore. Il dispositivo riceve i dati dai satelliti GPS per individuare la posizione del veicolo. Funzionando come modem wireless, il dispositivo trasmette anche questi dati insieme a informazioni aggiuntive sulle reti cellulari. Le informazioni vengono quindi elaborate in una posizione centrale e pubblicate su Internet per l’accesso. Questo processo avviene in pochi secondi in modo che i dati siano disponibili per i gestori di flotte in “tempo reale”.
Oltre alla posizione del veicolo, il sistema di gestione della flotta GPS è in genere anche in grado di monitorare e trasmettere altre informazioni tra cui la velocità di marcia del veicolo, il consumo di carburante, la quantità di tempo trascorso al minimo o lo spegnimento e l’avvio del motore. Questi dati possono essere analizzati dai gestori di flotte per valutare l’uso di ciascun veicolo e garantire che ciascuno sia gestito correttamente e che guadagni il massimo reddito. Può anche tenere traccia dei dipendenti mentre sono in servizio e impedire il funzionamento non autorizzato dei veicoli della flotta. Alcuni sistemi sono anche in grado di tracciare informazioni meccaniche sulle prestazioni di un veicolo; ciò può determinare quando devono essere programmati interventi di manutenzione e riparazione, riducendo così i tempi di fermo del veicolo.