Un sistema di supporto alle decisioni di gruppo è qualsiasi tipo di rete informatica utilizzata per aiutare i professionisti a comunicare idee durante le riunioni. Un esempio di questo tipo di sistema di supporto include l’uso di un numero di microcomputer, uno per ciascun membro di una riunione. In questo scenario, incontrare i partecipanti digita ciascuno dei propri pensieri riguardo a una domanda o un problema nei propri microcomputer. Una volta che ogni membro ha espresso le proprie idee, i partecipanti alla riunione possono alternativamente leggere e analizzare le singole voci. Un tipo più semplice di sistema di supporto alle decisioni di gruppo potrebbe includere un computer che i partecipanti alla riunione utilizzano per accedere ai dati rilevanti.
Secondo alcuni esperti, esistono sette diversi tipi di sistemi di supporto alle decisioni di gruppo. Uno dei più comuni è il file drawer system. Questo è un sistema che funge esclusivamente da modello di accesso ai dati. Le persone che usano questo tipo di sistema dipendono dai loro computer per fornire loro informazioni che possono usare per prendere decisioni educate.
Un altro tipo comune di sistema di supporto alle decisioni di gruppo è un modello di suggerimento. Affinché questo tipo di sistema funzioni, gli individui devono avere un compito chiaramente definito. Un computer può utilizzare i dati disponibili per fornire suggerimenti su potenziali metodi per completare un’attività.
I modelli contabili sono comuni tra i gruppi che svolgono funzioni di gestione dei rischi. Questo sistema calcola i risultati di varie decisioni. Ragionieri e pianificatori finanziari utilizzano questi sistemi per lo sviluppo di strategie finanziarie.
I gruppi che sono in grado di creare simulazioni di situazioni potenziali potrebbero utilizzare i sistemi di supporto decisionale del gruppo rappresentativo. Questi computer aiutano a incontrare i partecipanti per visualizzare i potenziali risultati di varie strategie osservando varie simulazioni. Affinché questo tipo di sistema sia efficace, i partecipanti a una riunione devono concordare una serie di soluzioni praticabili.
Numerosi modelli di sistemi di supporto alle decisioni di gruppo si basano su funzioni di analisi dei dati. I partecipanti alla riunione utilizzano questi sistemi per esaminare l’intelligence da diverse prospettive e discutere potenziali soluzioni. Alcuni di questi modelli richiedono agli utenti di manipolare i dati per ottenere risultati specifici, mentre altri potrebbero richiedere agli utenti di interagire con database orientati alle decisioni.
I sistemi di supporto alle decisioni di gruppo possono anche funzionare come spazi per riunioni virtuali. Con questi modelli, un professionista di solito assume il ruolo di leader. Concede l’accesso alle riunioni ai partecipanti e supervisiona tutte le votazioni. Un leader può determinare quanto ciascun partecipante contribuisce a una discussione. Lui o lei può anche determinare se i voti sono anonimi o se i partecipanti sono autorizzati a vedere chi ha inserito ciascun voto.