La facilitazione grafica è la pratica dell’uso di rappresentazioni visive per guidare una riunione e registrare le informazioni sollevate durante una riunione. È un modo di fare brainstorming e generalmente coinvolge un capogruppo che traccia i punti chiave di una discussione mentre si verificano. La facilitazione grafica può essere eseguita da un membro dell’organizzazione che tiene la riunione o da un professionista assunto, spesso chiamato facilitatore grafico. Questa pratica può essere utilizzata all’interno di un’organizzazione per molte ragioni, tra cui la risoluzione dei problemi, la pianificazione e la creazione di nuove idee. A seconda del tipo di supporto utilizzato per la registrazione grafica, i disegni realizzati durante queste riunioni possono anche servire come parte di una registrazione permanente della riunione.
La facilitazione grafica è un tipo di facilitazione di gruppo. La facilitazione di gruppo è un termine elaborato per gestire una riunione in modo regolare ed efficiente. Oltre alla facilitazione grafica, altre tecniche di facilitazione di gruppo includono tecniche per migliorare la pianificazione, il voto e la rottura del ghiaccio. Queste pratiche sono tutte progettate per rendere le riunioni più divertenti ed efficienti.
I facilitatori che utilizzano la registrazione grafica ricevono una formazione sulla pratica dell’uso delle immagini per creare rappresentazioni grafiche di una riunione. Queste rappresentazioni sono simili alle mappe mentali contenenti informazioni e punti chiave affrontati durante le riunioni. Le competenze necessarie per una facilitazione grafica di successo includono la formazione sulla registrazione grafica, ma includono anche le competenze necessarie per gestire efficacemente una riunione.
Questa pratica può comportare una varietà di strumenti, dalla semplice carta e penna a un’immagine proiettata controllata da un computer con una tavoletta grafica. I facilitatori grafici a volte usano una lavagna, una superficie creata per marcatori cancellabili, per registrare dati temporanei. Una tecnica comune utilizzata dai facilitatori è quella di registrare informazioni importanti su carta o poster che possono essere conservate in ufficio come promemoria dopo l’incontro. Ciò è particolarmente comune con i materiali di facilitazione grafica tratti da esercizi motivazionali.
La facilitazione grafica può essere eseguita in una sessione di riunione a tempo indeterminato, oppure può essere fatta per aiutare una riunione a risolvere i punti di discussione predefiniti. Può aiutare a mantenere una riunione in pista fornendo una mappa dei percorsi già intrapresi durante la riunione. In questo modo, la registrazione di una riunione in tempo reale può aiutare a impedire a un gruppo di perdere tempo tornando ai punti che sono già stati risolti o risolti. L’uso della grafica in una presentazione può aiutare a evidenziare visivamente i punti importanti e può anche aiutare a raggiungere gli studenti che non imparano bene ascoltando. Può anche aiutare qualcuno che partecipa a una riunione a creare una memoria visiva delle informazioni discusse lì.