Un codice di condotta approvato è un tipo di linea guida sviluppata per aiutare le persone e le aziende a rispettare i termini e le condizioni associati a leggi e regolamenti specifici applicabili. Sebbene non si limitino alle raccomandazioni contenute nel codice, molte aziende sceglieranno di utilizzare le disposizioni all’interno del codice come mezzo per assicurarsi che siano conformi agli standard di sicurezza sul luogo di lavoro, standard stabiliti dalle agenzie governative che sovrintendono alla salute pubblica e persino standard che riguardano la movimentazione dei materiali durante un processo di produzione. L’idea alla base di un codice di condotta approvato è quella di fornire alle imprese le conoscenze necessarie per rimanere all’interno dei regolamenti governativi e ridurre al minimo il potenziale di multe o altre azioni punitive.
In genere, le agenzie di regolamentazione lavorano con i leader del settore e altri per sviluppare codici che aiutano a soddisfare tutti gli obblighi richiesti dalla legge fornendo suggerimenti pratici su come rispettare i termini di tali leggi. Ad esempio, un governo nazionale può approvare una legislazione che vieta l’uso di determinati prodotti chimici nella produzione tessile. Al fine di aiutare i produttori tessili ad adattare la loro produzione e l’uso di materie prime per conformarsi alla nuova legge, un’agenzia di regolamentazione lavorerà con quelli del settore per compilare suggerimenti su altri prodotti chimici da utilizzare al posto delle sostanze vietate. Sebbene non si limitino a utilizzare solo quei prodotti chimici indicati nel codice di condotta approvato, i suggerimenti possono aiutare le aziende a evitare di infrangere la legge e possibilmente essere soggette a multe o addirittura essere chiuse dal governo.
A seconda della natura delle leggi e dei regolamenti in questione, può essere sviluppato un codice di condotta approvato che comprende una vasta gamma di persone ed entità aziendali. Sia i datori di lavoro che i dipendenti possono essere influenzati dalle linee guida contenute nel codice, nonché dai proprietari di immobili, dai lavoratori autonomi e persino dai fornitori che stipulano accordi contrattuali con diversi tipi di attività. Il grado di dettaglio incluso in un codice di condotta approvato dipenderà dalla natura delle leggi e dei regolamenti coinvolti e dai modelli di business di coloro che sono interessati da tali leggi.
In genere, un codice di condotta approvato deve essere affermato da un’entità governativa prima di essere emesso. A seconda di come è organizzato il governo nazionale, la conferma del codice o della pratica può provenire da un ministro del lavoro, dal capo di un comitato del lavoro o da un dipartimento come la pubblica sicurezza, i trasporti o qualsiasi altra agenzia pertinente incaricata di far rispettare la legge o il regolamento. Proprio come le leggi e i regolamenti possono cambiare nel tempo, non è insolito che un codice di pratica approvato venga adattato o addirittura sostituito da un nuovo codice o pratica di volta in volta, poiché si verificano cambiamenti all’interno di un settore e sul posto di lavoro.