Conosciuta anche come carta della flotta, una carta carburante sembra e funziona in modo simile a una carta di credito, ma viene utilizzata principalmente per l’acquisto di diesel, benzina o altri combustibili. In alcuni casi, queste carte possono essere utilizzate anche per pagare le riparazioni e la manutenzione regolare del veicolo a cui sono assegnate. Una carta carburante è normalmente di proprietà del gestore della flotta e una carta separata viene fornita a ciascun conducente. Questa carta può fornire al proprietario della flotta rapporti dettagliati su come, quando e dove è stata utilizzata la carta, il che aiuta a ridurre e rilevare le attività fraudolente. Mentre le carte carburante odierne utilizzano la tecnologia moderna basata sulle carte di credito, le carte carburante non erano sempre così convenienti, a prova di frode o robuste.
Una carta carburante elimina virtualmente le frodi per conto del conducente con rapporti e restrizioni dettagliati. Senza una carta carburante, ci si aspetterebbe che un autista utilizzi una carta di debito o di credito, contanti o assegni da sé o dal proprietario della flotta. Queste opzioni sono aperte a tutti i tipi di attività fraudolente. Ad esempio, se l’autista ha acquistato carburante in una stazione di servizio ma è anche entrato nel negozio e ha aggiunto un pasto al conto totale, potrebbe non esserci modo di stabilire quale parte dell’acquisto fosse cibo e quale parte dell’acquisto dovrebbe essere rimborsata dalla società.
Oltre a una maggiore sicurezza, uno dei principali vantaggi delle carte carburante è la possibilità di acquistare carburante scontato. Ciò è particolarmente vero se il proprietario della flotta decide di emettere una carta carburante che funziona solo con una compagnia di carburante. Lo sconto concesso alle piccole flotte di solito non è così elevato come quello concesso alle flotte con migliaia di veicoli che devono essere regolarmente riforniti.
Le carte carburante esistono dagli anni ‘1960, ma richiedevano molto tempo e erano più vulnerabili alle frodi quando furono introdotte per la prima volta. Per effettuare un acquisto con carta carburante è necessario esibire la carta e fornire alla cassa il nome del conducente e i dati dell’azienda. Quando i computer sono diventati popolari, sia la carta di credito che la carta carburante hanno adottato una banda magnetica per la scansione e l’autorizzazione di un lettore di schede. Da allora, le carte carburante sono diventate sempre più sicure, con i proprietari di flotte che hanno la possibilità di vedere gli acquisti in tempo reale e limitare gli acquisti a determinati giorni oa determinate ore del giorno. Inoltre, le carte stesse sono diventate più robuste poiché i produttori si sono resi conto che l’uso frequente rendeva la carta troppo usurata per essere letta.
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