Un T-account è un termine usato per descrivere la creazione di una dimostrazione visiva di qualcosa che sta accadendo con un account tracciato nei registri contabili di un individuo o di un’azienda. Questa particolare strategia prevede la creazione di un grafico che utilizza la configurazione generale di una “T” al fine di fornire un’istantanea rapida e semplice del rapporto tra debiti e crediti associati a quel conto. L’utilizzo di questo approccio può spesso rendere più facile identificare quando e perché un conto è fuori equilibrio e aiutare a fornire un’idea di come riportare il conto in un equilibrio più desiderabile tra quei debiti e quei crediti.
La configurazione generale per un conto T prevede di fornire il nome del conto nella parte superiore della formazione, con quel nome scritto da sinistra a destra. Al centro di questa intestazione viene tracciata una linea verticale. A sinistra di questa linea verticale, tutte le voci di addebito associate al conto sono disposte, generalmente in ordine cronologico. A destra della linea verticale sono elencati tutti gli accrediti che si riferiscono al conto e hanno lo stesso periodo temporale degli addebiti.
Come strumento rapido e semplice, questo semplice approccio grafico può rendere molto facile accertare se manca qualcosa dal lato del debito o del credito. Ad esempio, se questo approccio viene utilizzato per bilanciare debiti e crediti relativi alle scritture contabili domestiche, elencare debiti e crediti fianco a fianco può rivelare rapidamente che mentre i fondi sono stati accantonati per tutte le utenze, non tutti quei fondi sono stati spesi . A seguito di ulteriori accertamenti, si scopre quale obbligazione di utenza non è stata ancora saldata per il mese, rendendo possibile il pareggio del conto T emettendo tale pagamento e registrandolo in dare.
I contabili professionisti utilizzano spesso la strategia T-account come mezzo per gestire la cosiddetta contabilità a partita doppia. In questo modo si riduce la possibilità che gli addebiti e gli accrediti associati a un conto specifico nei libri siano registrati correttamente e che nessuna delle registrazioni necessarie sia stata omessa o trascurata per qualche motivo. Da questo punto di vista, l’assoluta semplicità dell’approccio T-account può far risparmiare molto tempo e fatica nel rintracciare una voce che non è stata pubblicata o è stata pubblicata sull’account sbagliato per qualche motivo, quindi intraprendere azioni correttive che portano il conti interessati in saldo.
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