Una convenzione applicabile è uno strumento utilizzato da un contribuente in una richiesta di ammortamento per determinare quando la proprietà è stata messa in servizio. Con questo sistema, invece di fornire una data e una documentazione specifica, il contribuente rivendica la convenzione applicabile appropriata, metà anno, metà trimestre o metà mese, a seconda della situazione. Questo crea un sistema standardizzato per l’ammortamento delle proprietà. Ad esempio, se qualcuno rivendica una convenzione applicabile a metà anno, le autorità fiscali presumono che la proprietà sia stata messa in servizio o messa fuori servizio a metà dell’anno fiscale, e quindi la persona riceve sei mesi di ammortamento sulle tasse di quell’anno.
Il sistema di convenzione applicabile semplifica il processo di utilizzo del sistema di recupero dei costi accelerato modificato (MACRS) per ammortizzare le proprietà sulle imposte. Le persone possono ammortizzare le proprietà associate a un’azienda, inclusi immobili, infissi di negozi, computer e così via. Generalmente, rivendicano la convenzione applicabile a metà anno, a meno che non ne venga applicata un’altra. Se le persone non sono sicure su cosa richiedere, possono parlare con un contabile per discutere la situazione.
La data di metà trimestre è disponibile per le persone da utilizzare quando gli articoli vengono messi in servizio o messi fuori servizio verso la fine dell’anno e il 40% o più dell’ammortamento si verifica entro l’ultimo trimestre. La convenzione di metà mese applicabile viene utilizzata principalmente per gli immobili, in cui le persone acquistano o cedono proprietà immobiliari a metà mese.
Il codice fiscale cambia periodicamente ed è importante ammortizzare la proprietà in modo appropriato. Molte agenzie fiscali pubblicano guide per aiutare le persone a comprendere le loro opzioni e selezionare il sistema di ammortamento che desiderano utilizzare. Una volta scelto uno, non possono cambiare i metodi sulle future dichiarazioni dei redditi, perché questo potrebbe distorcere i valori delle tasse. Un contabile può discutere i diversi sistemi e aiutare le persone a decidere l’opzione migliore per le loro esigenze.
I moduli fiscali per le persone che richiedono l’ammortamento dei beni vengono forniti con le istruzioni e una guida per selezionare la convenzione applicabile più appropriata. Questi moduli a volte possono creare confusione ed è consigliabile leggerli attentamente e prendere appunti. Man mano che sorgono domande, le persone possono annotarle e vedere se il modulo risponde. In situazioni in cui l’ammortamento è complesso a causa della varia natura e tempistica degli acquisti, potrebbe essere necessario un contabile per fornire indicazioni. I contabili hanno familiarità con il codice fiscale e possono assicurarsi che i loro clienti evitino le insidie comuni mentre sfruttano i vantaggi disponibili nel codice fiscale.
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