Un affidavit di smarrimento è un documento legale in cui qualcuno afferma che un documento originale di qualche forma è stato perso. Le dichiarazioni giurate di perdita possono essere presentate per una serie di cose, tra cui documenti di identificazione come passaporti, certificati di proprietà per case e veicoli e certificati che indicano la proprietà di titoli. Nel mondo finanziario, le persone di solito si riferiscono a un affidavit di perdita che documenta la perdita di una sicurezza quando usano questo termine.
Quando le persone acquistano titoli come azioni e obbligazioni, vengono emessi certificati che confermano il loro stato di proprietà. Questi documenti devono essere conservati in un luogo sicuro perché forniscono la prova della proprietà, che potrebbe essere importante in futuro. Alcune persone li tengono in cassette di sicurezza, li conservano presso un’agenzia di intermediazione o li conservano a casa in un luogo sicuro come una cassaforte domestica.
Tuttavia, si verificano perdite. Le persone possono perdere tali documenti a seguito di allagamenti o incendi che causano danni, furti o altri eventi. Non appena qualcuno riconosce la mancanza di una garanzia, deve essere presentata una dichiarazione giurata di smarrimento. Questo documento scritto descrive la sicurezza in questione, fornendo quanta più documentazione di supporto possibile. Verifica inoltre l’identità del proprietario e fornisce una descrizione della situazione che ha determinato la perdita.
Documenti come una copia di un rapporto di polizia o una copia di una sicurezza possono essere allegati a un rapporto di smarrimento per fornire documentazione. Una volta ricevuta ed elaborata l’affidavit, verrà rilasciata una nuova copia della cauzione. Potrebbe avere contrassegni che indicano che si tratta di un sostituto di un titolo smarrito o rubato. Se l’originale dovesse ricomparire in futuro, dovrà essere inoltrato all’emittente per la distruzione, con un documento che spieghi che si pensava perduto e in seguito recuperato.
Se qualcuno non riesce a presentare un affidavit di smarrimento e l’originale è ancora in circolazione, come potrebbe essere il caso in caso di furto, qualcuno che ha l’originale può tentare di dimostrare la proprietà. Il proprietario originale può contestare tali affermazioni mostrando l’affidavit della perdita e la documentazione di supporto, ma se questa non è disponibile, potrebbe essere difficile recuperare l’originale o dimostrare la proprietà. Alcune aziende forniscono affidavit in bianco di perdita che le persone possono compilare e anche un avvocato può preparare tale documento.
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