Una fattura e-mail è un tipo di fattura che viene inviata tramite e-mail a un cliente, consentendo una fatturazione o un pagamento digitale più semplice attraverso una varietà di attività diverse che consentono pagamenti sicuri e veloci effettuati su Internet. Questi tipi di fattura sono generalmente simili nell’aspetto alle fatture cartacee standard, con tutte le informazioni pertinenti e i dettagli di contatto inclusi, sebbene siano spesso più semplici da organizzare in quanto non richiedono documenti burocratici estesi. Una fattura e-mail può essere utilizzata in diverse situazioni, dai lavoratori indipendenti che cercano di fatturare i singoli clienti alle grandi aziende e società che cercano di ridurre l’utilizzo di carta.
Le fatture sono documenti preparati da un’azienda o da un individuo come mezzo per fatturare clienti o clienti per beni o servizi forniti dall’azienda o dalla persona. Questi tipi di documenti non vengono generalmente utilizzati nelle vendite al dettaglio, in quanto tali acquisti sono generalmente semplici e il pagamento viene effettuato immediatamente quando i prodotti vengono acquistati e prelevati da un negozio. Per altre aziende, tuttavia, le fatture consentono a una persona di essere fatturata in modo chiaro per un prodotto o servizio, e i dettagli degli articoli fatturati sono generalmente elencati in modo molto dettagliato e con un linguaggio preciso.
Una fattura e-mail è semplicemente un tipo di fattura inviata via e-mail tra la persona che fornisce il servizio o il prodotto e il cliente che la paga. Ciò potrebbe includere una fattura preparata in un programma di elaborazione testi e allegata a un’e-mail o semplici informazioni sulla fattura incluse nel corpo di un’e-mail inviata a un cliente o cliente. Ci sono anche alcuni servizi di fatturazione e-mail che creeranno fatture per una persona o un’azienda in base alle informazioni inserite da loro, e poi invieranno via e-mail a un cliente per mantenere il processo semplice ed efficiente.
Molti di questi servizi di fatturazione e-mail forniranno anche mezzi di pagamento rapidi e sicuri da effettuare su Internet. Ciò consente a un cliente o cliente di pagare un servizio o prodotto con una carta di credito o anche un assegno su Internet e spesso depositerà il pagamento in un account creato da una persona o azienda sul sito Web del servizio. Il pagamento può quindi essere facilmente trasferito su un altro conto bancario oppure è possibile utilizzare una carta di debito per prelevare direttamente dal servizio di pagamento. Una fattura via e-mail consente alle aziende di evitare grandi quantità di scartoffie e documenti e di conservare invece le informazioni di fatturazione come supporti digitali.