Conosciuta anche come un codice etico, una politica etica è un documento che definisce gli elementi essenziali di come le persone all’interno di un’organizzazione interagiranno tra loro, nonché come interagiranno con tutti i clienti o clienti che servono. Una politica di etica aziendale affronterà spesso anche il modo in cui i dipendenti devono interagire con i fornitori e altri che forniscono beni e servizi all’azienda. Poiché la portata delle situazioni che coinvolgono l’interazione umana è così ampia, una politica ben strutturata di questo tipo includerà principi generali e identificherà le situazioni più comuni che potrebbero verificarsi.
Mentre la natura esatta di una politica etica varierà da una situazione all’altra, ci sono alcuni elementi di base che appaiono in quasi tutti i codici etici. Molti di questi hanno a che fare con le basi di come i dipendenti interagiranno tra loro durante l’orario di lavoro. Qui, la società stabilirà linee guida che aiutano a garantire che ciascun dipendente sia trattato con rispetto e possa sentirsi al sicuro mentre sul posto di lavoro. Sempre più aziende affrontano in modo specifico questioni come le molestie sessuali, la verbosità inappropriata e la fraternizzazione sul lavoro come parte dell’etica di base sul luogo di lavoro.
Un altro elemento comune in una politica etica ha a che fare con la riservatezza. Ciò può includere la garanzia che tutti i dati considerati proprietari non vengano condivisi con persone non autorizzate, all’interno o all’esterno dell’organizzazione. Le informazioni proprietarie possono includere dati personali relativi al contenuto dei registri del personale, alle strategie di marketing imminenti o ai dati finanziari di qualsiasi tipo.
Non è insolito che una politica etica affronti il modo in cui i dipendenti possono interagire correttamente con fornitori e clienti. Molte aziende oggi non consentono ai dipendenti di accettare regali da clienti o fornitori, alcuni si spingono fino a non consentire ai dipendenti di consentire ai fornitori di pagare per un pasto. L’idea alla base di questo approccio è quella di assicurarsi che non vi siano opportunità di influenza indebita che comprometterebbe la capacità del dipendente di prendere decisioni che siano nel migliore interesse dell’azienda.
Molte politiche affronteranno anche la questione dei possibili conflitti di interesse. Ciò può comprendere l’assunzione di un secondo lavoro presso un concorrente o l’interesse finanziario in un’organizzazione considerata concorrente. Spesso queste disposizioni sono in qualche modo specifiche e offriranno esempi di quale tipo di connessioni con altre entità è considerata accettabile e quali sono considerate inadeguate.
Altre disposizioni saranno basate sugli standard prevalenti relativi alla natura dell’organizzazione stessa. Ci saranno alcuni aspetti che si trovano in una politica di etica medica che potrebbero mancare in una politica di etica politica, così come alcuni concetti di etica personale trovati nelle politiche elaborate per entità senza scopo di lucro non saranno trovati in un documento di etica aziendale. Poiché lo scopo della politica è assicurarsi che l’entità e coloro che vi sono collegati rispettino standard sia etici che legali, un attento esame e una revisione occasionale sono spesso una buona idea. Ciò consentirà alla politica di rimanere rilevante anche quando si presentano nuove situazioni con frequenza crescente o vi è uno spostamento delle leggi applicabili nella giurisdizione in cui è stabilita l’entità.