Una presentazione aziendale è un tutorial formale o introduzione di pratiche commerciali o prodotti. Una presentazione aziendale viene in genere effettuata utilizzando materiale di presentazione audio / visiva, come proiettori e documenti statistici creati con software di presentazione, o altro materiale rudimentale come lavagna a fogli mobili e lavagne.
I due tipi più comuni di presentazioni aziendali sono le presentazioni di vendita e le presentazioni all’interno dell’organizzazione. Le presentazioni di vendita sono condotte da fornitori di fronte a un potenziale cliente o cliente, con il preciso scopo di presentare il loro prodotto o servizio. Le presentazioni intra-organizzative sono condotte da uno o più membri di un’organizzazione ai loro colleghi e spesso hanno lo scopo di introdurre nuove politiche o operazioni.
Affinché un fornitore possa condurre una presentazione di vendita, dovrà prima fissare un appuntamento con il membro dell’organizzazione che prende le decisioni di acquisto. Ad esempio, un’azienda che vende software specificamente progettato per gli ingegneri potrebbe rivolgersi a una società di ingegneria e fissare un appuntamento con il professionista IT responsabile dell’approvvigionamento della tecnologia. Se il fornitore ha già una relazione con l’azienda, assicurarsi un appuntamento per la presentazione della propria attività sarà più facile che se si sta tentando di impostare una presentazione tramite “chiamata a freddo”.
Per fare la migliore impressione, i fornitori che viaggiano fuori sede per condurre presentazioni aziendali devono vestirsi in modo professionale con un abito o altro abbigliamento formale da ufficio e portare il maggior numero possibile di materiali di presentazione. La presentazione delle vendite dovrebbe iniziare identificando i bisogni o i deficit dell’organizzazione che il fornitore intende riempire. Il fornitore dovrebbe venire preparato con informazioni pre-ricercate sulle specifiche delle esigenze dell’organizzazione; o, al posto di tali dettagli, statistiche sull’industria di cui l’organizzazione fa parte. La presentazione dovrebbe anche presentare una dimostrazione facile da seguire del prodotto o servizio del fornitore, sia attraverso una dimostrazione pratica reale o una rappresentazione virtuale del prodotto o servizio in uso.
Una presentazione aziendale all’interno dell’organizzazione viene in genere condotta da qualsiasi dipartimento o personale che guida le nuove operazioni che vengono introdotte nell’organizzazione. Ad esempio, se il dipartimento Risorse umane sta avviando un programma per una vita più sana sul posto di lavoro, potrebbe organizzare una presentazione aziendale per familiarizzare i dipendenti con i nuovi programmi di esercizi e le opzioni alimentari disponibili in ufficio. Oppure, se una filiale di un’organizzazione desidera proporre un nuovo piano operativo alla sede centrale, può presentare le proprie idee durante una presentazione aziendale con i dirigenti dell’organizzazione.