Una presentazione di comunicazione aziendale è una presentazione informativa, generalmente sotto forma di diapositive di PowerPoint, che è accompagnata da un breve discorso. Le presentazioni possono avere molti obiettivi diversi, che vanno dal marketing e dalla pubblicità alla ricerca e misurazione o al coinvolgimento dei dipendenti. Le presentazioni possono essere date a un pubblico che va da un piccolo gruppo di 10-15 colleghi a una sala conferenze piena di centinaia di potenziali clienti.
Nelle grandi aziende, c’è spesso un direttore delle comunicazioni che è responsabile della gestione delle comunicazioni interne ed esterne. Ciò aiuta a garantire che i messaggi rimangano coerenti per tutte le presentazioni di comunicazione aziendale. Nelle aziende più piccole, tuttavia, le presentazioni possono essere realizzate da persone che lavorano a molti livelli diversi all’interno dell’organizzazione. Potrebbe essere necessario un processo di approvazione per le presentazioni, a seconda della natura del progetto.
Se sei responsabile della creazione di una presentazione di comunicazione aziendale, tieni presente che le persone hanno intervalli di attenzione molto brevi. Non annoiare il tuo pubblico con dettagli inutili. Mantieni la tua presentazione il più semplice possibile, selezionando da tre a cinque punti chiave da sottolineare. Se è necessario coprire molto materiale, rivedere brevemente i punti chiave al centro della presentazione per assicurarsi che il pubblico ricordi tutto ciò che viene detto.
Per quanto riguarda il design, semplice è la cosa migliore per una presentazione di comunicazione aziendale. Incorporare i colori e il logo dell’azienda, se appropriato. Mantieni al massimo le tue scelte di caratteri su due o tre caratteri diversi, assicurandoti che tutto il testo sia di facile lettura. Usa le foto se aiutano a supportare il messaggio della presentazione, ma evita le clip art che non sono altro che disordine inutile. L’animazione e gli effetti sonori dovrebbero essere usati con cautela, poiché molte persone trovano queste aggiunte irritanti in un ambiente professionale.
A seconda dello scopo della presentazione, la tua azienda potrebbe voler renderla disponibile online per essere visualizzata da altri. Le presentazioni online che combinano diapositive PowerPoint con audio o video scaricabili stanno diventando un modo sempre più popolare per le aziende di commercializzare se stesse per potenziali clienti o potenziali dipendenti. Ad esempio, i consumatori che ricercano un grande acquisto spesso desiderano visualizzare le presentazioni di vendita di un’azienda come parte del loro processo di acquisto comparativo.
La creazione di una presentazione di comunicazione aziendale è un argomento di discussione popolare per i corsi aziendali a livello universitario. Tuttavia, ci sono anche una serie di lezioni di formazione continua e tutorial online dedicati ad aiutare le persone a preparare presentazioni più efficaci. Se non sei sicuro delle tue capacità comunicative, considera di sfruttare queste risorse come un investimento per il tuo futuro successo professionale.