Una sede principale di attività è la sede dell’operazione centrale che ospita gli uffici direzionali di una società. Conosciuto anche come sede centrale, è probabile che la struttura sia la posizione della contabilità e altre funzioni chiave che sono importanti per il funzionamento in corso del business. Una sede principale può essere situata lontano dalle strutture di produzione o produzione gestite dalla società o co-ubicata con tali strutture.
A seconda della struttura della società, diverse funzioni chiave possono essere situate nella sede principale dell’attività. Insieme con gli uffici direzionali, non è insolito che anche i direttori o i dirigenti nazionali si trovino nella sede principale. Questi direttori coordinano gli sforzi del personale che lavora negli uffici locali o nelle strutture degli impianti, fornendo una linea strutturata di comunicazione dal livello locale all’hub centrale dell’operazione aziendale. Questo approccio all’organizzazione può aiutare a mantenere l’uniformità nel modo in cui le varie politiche e procedure aziendali sono implementate in tutte le sedi dell’azienda.
Un’altra funzione chiave dell’azienda che spesso si basa sulla sede principale dell’attività è la gestione degli sforzi di vendita dell’azienda. Un direttore coordina gli sforzi di vendita con l’assistenza di un team di responsabili delle vendite che supervisionano vari territori di vendita geografici, come definito dalla sede centrale. La comunicazione può fluire dal direttore a ciascun responsabile territoriale, che a sua volta passa la comunicazione ai supervisori locali delle vendite e, infine, a ciascun professionista delle vendite attualmente impiegato dalla società. Questa struttura rende relativamente facile accertare lo stato attuale dello sforzo di vendita complessivo, comprese le aree che generano vendite al di sopra delle cifre previste e quali aree non soddisfano gli standard.
La sede principale di attività è spesso anche l’hub per la distribuzione di informazioni agli investitori. Questa funzione è spesso gestita sotto la direzione di un direttore finanziario aziendale o di un direttore finanziario. Al fine di compilare i dati finanziari per la presentazione agli investitori, è probabile che il direttore disponga di uno staff di personale finanziario situato nell’ufficio aziendale. Il personale raccoglie costantemente dati dalle loro controparti in altre sedi dell’azienda, garantendo così che i dati conservati presso la sede centrale siano sempre aggiornati.
Nella maggior parte dei paesi, la sede principale dell’attività funge anche da indirizzo principale dell’azienda. La sede principale è elencata su tutti i documenti legali relativi all’incorporazione, inclusa la licenza commerciale locale, lo statuto e tutti gli altri documenti che devono essere registrati presso le autorità locali o statali. In caso di modifica della struttura aziendale che richieda una delocalizzazione della sede principale di attività, tutti i documenti devono essere aggiornati per riflettere la modifica.