Una distinta rosa è un termine che viene utilizzato per identificare diversi tipi di documenti ufficiali che sono considerati argomenti di registrazione permanenti. Il tipo più comune di slip rosa oggi ha a che fare con i documenti che forniscono la prova della proprietà, come il titolo di un’auto. Il termine può anche riferirsi a una registrazione di un’azione disciplinare da parte di una scuola o alla fine del rapporto di lavoro con una società.
Uno dei documenti più comuni identificati come bollettini rosa oggi si riferisce al titolo di un veicolo. Come parte del processo di vendita di un’auto, è necessario stabilire chiaramente la proprietà. Ciò si ottiene includendo nell’avviso di vendita di auto un documento di colore rosa che stabilisce i termini e le condizioni del trasferimento del titolo a un nuovo proprietario e il riconoscimento che la vendita è stata registrata con le autorità locali. Negli Stati Uniti, non è insolito che il titolo di un veicolo sia indicato come un bollettino rosa poiché molte giurisdizioni continuano a utilizzare carta rosa per fornire al nuovo proprietario una copia della prova di proprietà.
Questo termine è usato anche in relazione ai registri dell’istruzione permanente conservati nelle scuole e nelle università. In questa impostazione, si tratta di un documento utilizzato per registrare qualsiasi tipo di azione disciplinare intrapresa dall’istituto nei confronti dello studente. Definisce la natura del reato e indica eventuali misure correttive adottate. Nella maggior parte delle giurisdizioni, la ricevuta è una parte permanente della documentazione educativa e non viene mai rimossa dai file dello studente.
Negli anni passati, la polizza rosa era un temuto documento che veniva utilizzato per comunicare ai dipendenti che il loro periodo di lavoro era terminato. Questa pratica era particolarmente comune nei giorni in cui la maggior parte dei datori di lavoro utilizzava una busta paga per fornire salari e stipendi ai propri dipendenti. Insieme alla corretta quantità di guadagni per il periodo di retribuzione, il personale o il reparto contabilità includerebbe un documento rosa che informava il dipendente che i suoi servizi non erano più necessari. A volte, il documento non indicava un licenziamento permanente e alcune società lo utilizzavano per notificare ai dipendenti licenziamenti temporanei.
Mentre l’impostazione determina il significato dello slip rosa, il documento serve come prova tangibile di alcune azioni intraprese. Che si tratti di fornire un titolo a un veicolo, registrare un’azione disciplinare o modificare lo stato attuale dell’impiego, indica sempre un tipo di evento che ha un certo significato.