Una transazione con parti correlate è una transazione commerciale condotta tra due parti che hanno una relazione reciproca. Questa relazione fornisce a una parte il controllo o l’influenza della transazione sull’altra. Tali transazioni sono legali, ma possono creare conflitti di interesse e vi sono alcune circostanze in cui non saranno consentite. Le società quotate in borsa sono tenute a rendere note le operazioni con parti correlate nel proprio bilancio.
Per le società che hanno l’obbligo legale di divulgare, può verificarsi una transazione con una parte correlata tra una società e un importante azionista, funzionario, amministratore o familiare di una delle precedenti. Vengono intrattenute relazioni speciali tra aziende e persone in tutte queste classi. Le società di solito assemblano pannelli per prendere decisioni sulle transazioni con parti correlate proposte per determinare se una transazione è legale o giustificabile.
Le cose prese in considerazione al momento di prendere una decisione in merito a una transazione con una parte correlata includono il vantaggio per la società, nonché per l’altra parte, insieme al valore della transazione e alla natura della transazione. Se la società sospetta che possa essere creato un conflitto di interessi, ad esempio quando è disposto a contrattare con un venditore in una transazione con una parte correlata senza considerare i prezzi presso altri fornitori, la transazione non andrà a buon fine. Allo stesso modo, se le transazioni sembrano essere pratiche commerciali illegali, la società non andrà avanti. Le aziende vogliono anche evitare gli scandali e, quindi, possono scegliere di votare una proposta di transazione anche se è legale, se ritengono che le persone possano sospettare una scorrettezza.
Se il panel determina che una transazione con parti correlate è legale e nel migliore interesse della società, può fornire l’approvazione per la transazione da condurre. Vi sono certamente casi in cui un’operazione con parti correlate offre la migliore offerta per l’azienda ed è vantaggiosa anche per gli azionisti. Le informazioni sulla transazione sono registrate nelle note contabili sui libri dell’azienda in modo che le persone che riesaminano i rendiconti finanziari possano comprendere chiaramente la natura della transazione.
Le società senza obbligo di segnalazione sono libere di effettuare transazioni con parti correlate. Le piccole imprese spesso approfittano delle offerte offerte da persone con cui intrattengono relazioni e ottengono il favore assumendo e promuovendo queste persone. Queste pratiche sono talvolta criticate, specialmente nelle piccole comunità in cui può essere difficile irrompere in determinate aree della comunità aziendale a causa di abitudini e pratiche radicate.