Una nota da pagare è un contratto scritto per un prestito, che ne specifica i termini e gli obblighi. È anche noto come cambiale o carta commerciale ed è firmato sia dal creditore che dal debitore. Le banche e le aziende emettono questo documento per rendere ufficiale e chiaro il prestito, con dettagli su inadempienze, pagamenti anticipati e altri termini negoziabili. Le note sono comunemente usate per raccogliere capitali per le imprese.
Negli Stati Uniti, una nota da pagare include tre termini principali: un importo principale, un tasso di interesse e una data di scadenza. Un capitale è fondamentalmente l’importo del prestito. Quando vengono presi in prestito $ 500 dollari USA (USD), la nota avrebbe un importo capitale di $ 500 USD da utilizzare come base per il calcolo degli interessi. L’interesse è il costo del prestito e di solito è presentato come percentuale del capitale.
I tassi di interesse possono essere fissi o variabili. Tasso di interesse fisso significa che la percentuale di interesse non cambia durante la vita della nota. Se una nota ha un tasso di interesse del 4%, questo tasso verrà applicato fino al pagamento della nota. Un tasso di interesse variabile è quello in cui la percentuale di interesse cambia, di solito in base a una fonte esterna, come il London Interbank Offered Rate (LIBOR). Nei paesi in cui l’inflazione è elevata, il tasso di interesse viene comunemente aggiustato con una percentuale di inflazione.
La data di scadenza è un elemento importante in una nota da pagare poiché è quando la nota deve essere pagata. Alla data di scadenza, è previsto il pagamento completo secondo i termini della nota e dovrebbe essere preventivato. Quando il pagamento non viene ricevuto, la nota è considerata in mora e il creditore può essere aperto per un’azione legale. Una nota in difetto è una promessa non mantenuta.
Nella contabilità statunitense, una nota da pagare viene registrata come una passività o un prestito. L’importo del capitale non influisce sul reddito di un’impresa, sebbene influisca sui suoi flussi di cassa. Alla fine, la nota dovrebbe essere pagata per intero e la passività si riduce a zero. Gli interessi, invece, sono una spesa, che incide sul reddito, in quanto “extra” pagato per ottenere il prestito.
Le obbligazioni pagabili sono presentate come correnti quando le date di scadenza sono entro un anno dalla data di riferimento. Quando una nota è esigibile oltre un anno, è classificata come debito a lungo termine. Molte volte una rata è dovuta sulla nota entro un anno, ma non l’intera nota. In tal caso, l’importo della rata è classificato come passività corrente e il residuo è a lungo termine.
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