Disponibile sia in versione cartacea che elettronica, l’agenda giornaliera funge spesso da strumento per aiutare le persone a organizzare un programma fitto di appuntamenti, tenere traccia degli eventi imminenti e mantenere un elenco di impegni o attività in corso che devono essere eseguiti su base ricorrente.
L’agenda giornaliera è stata a lungo un punto fermo sia della casa che dell’ufficio. Gli stabilimenti di produzione hanno utilizzato i pianificatori giornalieri come mezzo per tenere il passo con i programmi di produzione, utilizzando il dispositivo per determinare la quantità di un particolare lotto di merci da produrre per soddisfare in tempo un ordine del cliente. Un pianificatore giornaliero di produzione può anche essere utilizzato per programmare i macchinari che devono essere utilizzati nel processo, nonché la quantità di materie prime e manodopera necessaria per gestire la creazione delle merci per soddisfare l’impegno.
In casa, un’agenda giornaliera è utile su diversi livelli. Il tipico pianificatore giornaliero per l’individuo includerà sezioni per ogni giorno dell’anno. Le sezioni sono generalmente abbastanza grandi da scrivere impegni sociali, elementi che devono essere completati entro o entro una certa data e un calendario standard per eventi importanti nel corso di un mese. Insieme ai calendari e allo spazio per appunti, i pianificatori giornalieri sono spesso dotati di rubriche che includono spazio per dati importanti come nomi, indirizzi, numeri di telefono, indirizzi e-mail e date speciali, come compleanni e anniversari.
Mentre il formato cartaceo per l’agenda giornaliera è ancora immensamente popolare, l’avvento di Internet ha reso possibile mantenere anche un’agenda elettronica. Questi pacchetti software di pianificazione giornaliera virtuale incorporano tutte le funzionalità di un pianificatore giornaliero tradizionale e spesso includono anche la possibilità di collegarsi a diverse sezioni del programma, inserendo i dati in più di una sezione alla volta. Sebbene oggi sul mercato siano disponibili pacchetti software economici per pianificatori giornalieri, molte persone utilizzano pianificatori giornalieri gratuiti che a volte sono inclusi come parte dei servizi forniti da un provider di servizi Internet o con un servizio di posta elettronica.