Prima che un fornitore venda un bene o un servizio a un cliente, potrebbe richiedere un’applicazione del fornitore. Questo modulo potrebbe servire a qualsiasi numero di scopi per il venditore, ma il principale fra questi sarebbe determinare se il cliente è un distributore idoneo per il proprio prodotto e / o determinare se i termini di credito dovrebbero essere concessi al cliente. La maggior parte delle vendite al dettaglio non richiede un’applicazione del fornitore, quindi questo articolo si concentra sulle vendite all’ingrosso.
La maggior parte dei produttori di qualsiasi prodotto si affida a una rete di distributori per commercializzare i propri prodotti. È probabile che quei distributori fossero tenuti a completare una domanda di fornitore prima che potessero diventare un distributore idoneo. A seconda delle esigenze del produttore del prodotto, l’applicazione del fornitore potrebbe porre un numero qualsiasi di domande.
Se l’obiettivo dell’applicazione del fornitore è scoprire se un potenziale distributore è degno di credito, l’applicazione può richiedere informazioni bancarie. Ciò includerebbe il numero di conto della banca, sebbene la quantità di informazioni che può essere rilasciata da una banca sia scarsa a nessuno. Al contrario, i fornitori attuali possono offrire molte informazioni relative all’account di un fornitore. Pertanto, un’applicazione del fornitore potrebbe richiedere due o più riferimenti di credito. Si tratterebbe di società dalle quali il potenziale distributore sta già acquistando e quindi potrebbero verificare l’affidabilità creditizia del potenziale distributore. Gli elevati rischi di credito possono richiedere il pagamento anticipato in anticipo e, ad esempio, potrebbero essere offerti rischi di credito inferiori al netto di 30 o 60 giorni netti per il pagamento della fattura.
Se l’obiettivo dell’applicazione del fornitore è scoprire se un potenziale distributore è degno di distribuzione, l’applicazione può chiedere un elenco di fornitori per i quali il potenziale distributore sta vendendo i propri prodotti. Ciò darà al venditore un’idea dei tipi di prodotti che il potenziale distributore sta attualmente vendendo e se i nuovi prodotti sarebbero adatti. Alcuni distributori non consentiranno ai distributori di vendere prodotti concorrenti, quindi ciò potrebbe anche annullare un’applicazione del fornitore.
In altri casi, un’applicazione del fornitore può fare riferimento a un’applicazione richiesta da un cliente per il completamento del fornitore. Questo potrebbe essere per scoprire se un fornitore è finanziariamente stabile prima di acquistare da un’azienda. Oppure potrebbe essere scoprire se un fornitore è certificato come una piccola impresa, di proprietà di una minoranza o di proprietà di una donna. Questo di solito è per i contratti governativi, in cui una certa percentuale di imprese deve essere concessa a società che forniscono prodotti di proprietà di donne, di proprietà di minoranze o piccole imprese.