Una società ombrello è un tipo specifico di elaborazione delle buste paga nel Regno Unito. Funziona come una delega per un’agenzia di collocamento in modo che gli appaltatori indipendenti possano godere dei benefici riservati ai dipendenti a norma di legge. Il termine “ombrello” indica che la società fornisce una specifica funzione amministrativa a beneficio di alcune parti correlate, proteggendole da determinate passività e spese.
Di solito, un’agenzia di collocamento è assunta da un cliente per gestire un progetto. L’agenzia esce e recluta appaltatori indipendenti per lavorare per il cliente. In base all’accordo tipico, il contraente indipendente firma un contratto con l’agenzia o il cliente che gli impone di lavorare su base temporanea e di pagare tutte le proprie imposte sul lavoro senza i benefici che un dipendente permanente a tempo pieno riceverebbe. Per costituire un’assicurazione, detrarre le spese aziendali e ricevere determinati benefici fiscali, il contraente indipendente deve costituire la propria società e pagarsi come dipendente anziché eseguire il contratto a titolo personale.
Se l’agenzia di collocamento gestisce un progetto cliente con 50 appaltatori indipendenti, ovvero 50 società separate che gli appaltatori potrebbero costituire per elaborare i loro pagamenti. Questo è ingombrante sia per l’agenzia che per gli appaltatori. Una società ombrello è progettata per alleviare questo onere per entrambe le parti. Fornisce servizi di gestione stipendi per l’agenzia per l’impiego, ma soprattutto serve come sostituto di tutte quelle singole società che i contraenti organizzano normalmente.
L’agenzia di collocamento assegna i contratti di appaltatore indipendente alla società ombrello. Gli ombrelli trattano gli appaltatori come dipendenti. Deducono le imposte sul lavoro, forniscono benefici e assicurazioni e sostanzialmente funzionano come il datore di lavoro che fornisce i dettagli dei servizi dei dipendenti all’agenzia che, a loro volta, li fornisce al cliente. Funzionalmente, gli appaltatori presentano i loro fogli orari alla società ombrello, la società fattura l’agenzia e l’agenzia fattura il cliente.
L’utilizzo di una società ombrello offre vantaggi significativi all’appaltatore indipendente e all’agenzia. Il contraente non deve più preoccuparsi di costituire e gestire un’azienda. Ottiene tutti gli stessi benefici di un normale dipendente mantenendo la sua flessibilità come lavoratore a contratto. Inoltre, gli sono stati assegnati dei benefici per l’intera forza lavoro ombrello, piuttosto che per una società individuale. Ciò fornisce in definitiva al contraente l’accesso a prestazioni che altrimenti non potrebbe permettersi.
L’agenzia può concentrarsi sul reclutamento senza preoccuparsi dell’elaborazione dei salari per centinaia di entità separate. Soprattutto, in quanto dipendenti dell’ombrello, le imposte sul lavoro vengono anticipate dal reddito dell’appaltatore. Ciò elimina la responsabilità che l’agenzia può percepire pagando i lavoratori come indipendenti, poiché gli appaltatori sono responsabili del pagamento delle proprie imposte sul lavoro. Gli appaltatori spesso trascurano di effettuare adeguati pagamenti fiscali, sottoponendo al controllo governativo l’intera catena occupazionale.