Un colloquio online è un colloquio di lavoro svolto su Internet. Può essere condotto utilizzando una videocamera Web, un microfono per computer e, in alcuni casi, una funzione di chat dal vivo. La preparazione corretta per un’intervista online richiede di testare le funzionalità di video, audio e chat per assicurarsi che l’apparecchiatura funzioni correttamente. Sotto tutti gli altri aspetti, un colloquio online equivale a un colloquio di persona e il successo dell’intervista richiede un atteggiamento di professionalità.
Un datore di lavoro può scegliere di condurre un colloquio online al posto di un colloquio di persona. Spesso, questo viene fatto per risparmiare tempo e denaro all’azienda. È anche più conveniente per i candidati, in alcuni casi, perché elimina i tempi e i costi di trasporto. Le interviste online sono più comuni nelle situazioni in cui il datore di lavoro e il richiedente si trovano in diversi paesi o fusi orari.
La preparazione per un’intervista online richiede la raccolta di alcune informazioni importanti. Se il datore di lavoro si trova in un fuso orario diverso, il richiedente deve comprendere chiaramente l’ora del colloquio. Inoltre, è necessario chiarire se il colloquio verrà effettuato tramite Web conferencing, un telefono Internet o una chat dal vivo. Se verranno utilizzati strumenti di comunicazione specifici che richiedono un login e una password, queste informazioni saranno necessarie in anticipo.
Testare le apparecchiature informatiche in anticipo è una parte importante della preparazione per un colloquio online. Se utilizza una videocamera Web, il richiedente può testarla per assicurarsi che sia seduto in una posizione che consenta di vedere tutta la testa e il viso. È importante testare in anticipo i volumi di microfoni e altoparlanti per evitare regolazioni dell’ultimo minuto. Se verrà utilizzata una chat dal vivo o un telefono Internet, queste applicazioni devono essere scaricate in anticipo.
A parte la modalità di comunicazione, un’intervista a distanza è molto simile a un’intervista di persona. È richiesta una grande professionalità. L’intervistato deve fare molta attenzione a vestirsi in modo professionale ed eliminare qualsiasi rumore non necessario dalla sua posizione. Tutti gli elementi in background che possono dare un’impressione poco professionale, come involucri di cibo o una stanza disordinata, dovrebbero essere evitati.
La natura di un’intervista online è tale che un intervistato potrebbe sentirsi più rilassato perché si trova nella comodità della propria casa o ufficio. Questo può essere un vantaggio, soprattutto perché le interviste possono causare ansia per alcune persone. L’intervistato dovrebbe fare molta attenzione, tuttavia, per evitare di essere troppo casual nel tono o nella conversazione. Un intervistatore che si trova in un ambiente ufficiale probabilmente si aspetterà un certo grado di formalità.