In genere un responsabile della proposta avr? la responsabilit? di gestire tutte le proposte di un’organizzazione. Ci? comporta il coordinamento del processo di proposta, la preparazione delle proposte effettive e la presentazione di proposte ai potenziali clienti. Il responsabile della proposta impiegher? molto tempo a rivedere le richieste di proposta (RFP), a confermare i requisiti con i potenziali clienti e successivamente a iniziare il processo di proposta. Di solito, lavorando a una scadenza, sar? responsabile della delega di tutti i compiti necessari per completare una proposta, supervisionando la scrittura, la modifica, l’illustrazione e tutti gli altri sforzi di produzione associati alla proposta. Inoltre, svilupper? un programma di proposte, identificher? i compiti pi? urgenti e assegner? le priorit? della proposta secondo le procedure sviluppate internamente.
Una volta che un responsabile della proposta riceve una richiesta di offerta, legger? l’intero documento, concentrandosi sulla comprensione delle specifiche e delle aspettative del cliente, nonch? delle scadenze e del budget pertinenti. Durante il processo di revisione, il responsabile della proposta spesso prende appunti e annota le domande che chiarir? con il cliente prima di iniziare. Da l?, elaborer? un piano di proposta, delineer? ogni fase della proposta nonch? i suoi requisiti e delineer? un calendario attraverso la scadenza della proposta. Delegare le attivit? ? parte del processo di pianificazione in cui il gestore arruoler? risorse organizzative e subappaltate, nonch? le competenze per contribuire alla proposta.
Una supervisione efficace ? fondamentale per il lavoro di un responsabile della proposta, una volta che la proposta ? in corso. Guidando tutti i membri del team nel team di proposta, lui o lei diffonder? le informazioni richieste e supervisioner? la produzione di tutte le pagine della proposta, inclusi sia l’estetica che i contenuti scritti. Effettuando revisioni periodiche dei progressi, si assicurer? che la proposta sia conforme alla richiesta del cliente. Al completamento della prima bozza, il responsabile della proposta esaminer? la bozza per verificarne l’accuratezza e la coerenza, oltre a garantire che la proposta sia in linea con le richieste del cliente. Successivamente, restituir? il documento al team di proposta per qualsiasi revisione prima di inoltrare al potenziale cliente.
In qualit? di rappresentante dell’organizzazione per le proposte, il responsabile della proposta effettuer? anche visite periodiche al sito per interagire con i clienti, oltre a partecipare alle conferenze degli offerenti. Dopo l’approvazione da parte di un cliente in merito a una proposta presentata, parteciper? anche alla conclusione e all’attuazione del contratto. Spesso ci? includer? la negoziazione di accordi definitivi e il briefing della sua organizzazione all’avvio del lavoro proposto. Anche la conduzione di riunioni del personale in caso di fallimento di una proposta ? fondamentale per il lavoro.