Dire a qualcuno che non vengono assunti non è mai un lavoro facile, ma tutti i responsabili delle assunzioni dovranno affrontare questo dilemma molte volte nelle loro carriere. Mentre tutti temono la negazione a un certo livello, è importante per tutti capire che non tutti si adatteranno ad ogni lavoro. Inoltre, ci sono momenti in cui la qualità del richiedente sarà così grande, una decisione di respingere un richiedente potrebbe non riflettere sulle capacità di quel richiedente ma sulla qualità generale del campo.
Esistono diversi metodi che possono essere utilizzati per trasmettere il messaggio che una persona non è assunta. In molti casi, specialmente per coloro che non sono mai stati convocati per un colloquio, può essere sufficiente una semplice lettera di presentazione. In altri casi, in cui qualcuno potrebbe essere stato chiamato per un colloquio, è possibile scegliere una telefonata o una lettera per recapitare il messaggio che non sono stati assunti. Nei casi in cui potrebbe esserci un rapporto in corso con la persona non assunta, potrebbe essere meglio divulgare le notizie di persona, sebbene ciò abbia l’ovvio potenziale di essere più a disagio.
Soprattutto, è meglio essere sempre onesti con coloro che non hanno ottenuto il lavoro. Se potrebbe esserci una posizione futura in cui potrebbero rientrare, faglielo sapere. Tuttavia, non limitarti a dirlo per alleviare il dolore. Mentre è sempre bene deludere qualcuno facilmente, ci sono limiti a quanto si dovrebbe andare lontano per raggiungere questo obiettivo. Mentire non è mai accettabile.
La maggior parte dei candidati comprende che di solito esiste solo una posizione e più candidati competono per quel posto. Pertanto, la maggior parte capirà se non sono assunti. Alcuni possono prenderlo sul personale, ma molti saranno molto professionali sulla situazione. Per quei candidati che lo prendono personalmente, capire questo verifica che probabilmente hai preso la decisione corretta nel non assumere quella persona.
In ogni caso, anche se hai sentito qualcuno travisarsi per ottenere un colloquio, non essere mai condiscendente con le notizie che non vengono assunte. Questo non è professionale e si riflette molto male non solo sul responsabile delle assunzioni, ma sull’organizzazione nel suo insieme. Sì, ci saranno momenti in cui una persona è così disperata che potrebbe travisarsi, ma è meglio segnare questo come un pericolo per la posizione e andare avanti.
In generale, non è una buona idea dire a qualcuno motivi specifici per cui non sono stati assunti per un lavoro. Questo può solo portare a risentimento e rimpianto. Tuttavia, potrebbero esserci momenti specifici in cui questa potrebbe essere una buona idea. Ad esempio, se un candidato era promettente e il responsabile delle assunzioni ritiene che si aprirà un’altra posizione adatta alle competenze del richiedente, questo potrebbe essere un modo per far sapere a quella persona che presto avranno un’altra opportunità.