Un archivio domestico può essere utilizzato per archiviare documenti importanti e, poiché la maggior parte dei consumatori non archivia una quantità significativa di file a casa, questi armadietti tendono ad essere più piccoli di quelli utilizzati negli uffici professionali. Dovrai determinare le tue esigenze di archiviazione prima di impegnarti ad acquistare un archivio per la casa, poiché un armadietto destinato all’uso professionale potrebbe essere più appropriato per te se conservi una quantità significativa di documenti. Altrimenti, è una buona idea scegliere un armadio che sia compatto, chiudibile a chiave, ignifugo e ragionevolmente attraente.
Se i documenti che intendi conservare nello schedario di casa sono eccezionalmente importanti, dovresti prendere in considerazione l’acquisto di un’unità che protegga adeguatamente quei file. Molti modelli di schedario domestico saranno dotati di serrature per impedire il furto o la manomissione dei file contenuti all’interno, e molti sono anche realizzati con materiali ignifughi che manterranno i documenti al sicuro in caso di incendio. Queste caratteristiche aumenteranno il prezzo dello schedario domestico, ma il costo aggiuntivo potrebbe valerne la pena se i documenti che stai archiviando devono essere protetti in modo efficiente.
Un’altra opzione per uno schedario domestico è un modello integrato incluso con una scrivania dell’ufficio domestico. Molte scrivanie saranno dotate di un classificatore a uno o due cassetti all’interno della struttura della scrivania per garantire un facile accesso ai file mentre si lavora al computer di casa. Questi modelli di solito non sono ignifughi, ma molti di loro saranno dotati di lucchetti.
Un ottimo modo per rimanere organizzati è utilizzare cartelle di file sospesi. Queste cartelle sono dotate di piccoli bracci su entrambe le estremità, che poggiano su guide o binari appositamente progettati all’interno dei cassetti dell’armadio. Questo metodo mantiene i file sempre in posizione verticale, impedendo che documenti importanti fuoriescano dalla cartella e vadano persi quando vengono archiviati all’interno del file cabinet di casa. Assicurati che l’armadietto che scegli sia dotato di guide o guide che accettano cartelle sospese se intendi utilizzare questo metodo.
L’estetica è di solito più importante quando si acquista un archivio per la casa rispetto a quando si acquista un armadietto per l’ufficio. A volte gli armadi sono progettati per essere sicuri e attraenti, con una struttura metallica circondata da impiallacciatura di legno per un valore estetico aggiunto. Alcuni armadi sono realizzati solo in legno per creare un piacevole complemento d’arredo per la casa. Prova a scegliere un design che funzioni bene con l’estetica attuale della stanza in cui verrà posizionata l’unità.