I proprietari di imprese di lavanderia scopriranno che l’acquisto del miglior software di lavanderia aiuta a migliorare il flusso di lavoro e rende più semplice il funzionamento dell’azienda. Mentre ogni tipo di software per il bucato ha le sue caratteristiche che lo rendono unico, ci sono alcune funzioni fondamentali necessarie per un corretto utilizzo del software. Offrendo un sistema di punti vendita (POS), la capacità di fare fatture, la facilità d’uso e i profili dei clienti fanno tutti parte del miglior software di lavanderia.
Il sistema POS è di solito pensato come un registratore di cassa, in cui tutti i prodotti e servizi vengono elaborati e contabilizzati. Un POS per lavanderia è molto più efficiente di un normale registratore di cassa, perché consente all’operatore di inserire il prezzo per ciascun capo – un prezzo fisso può essere fatto per ogni tipo di capo, come jeans e camicie – e gli sconti possono essere inseriti automaticamente . Assicura che nessuno dimentichi il prezzo dei vari servizi di lavanderia e sia più facile da usare di un normale registro.
Soprattutto per i servizi di lavaggio a secco, il software di lavanderia con un sistema di fatturazione è essenziale. Molti clienti di grandi ordini, come quelli che stanno lavando divise o abiti per conto di un’azienda, richiedono una fattura in modo che l’azienda li ripaghi o solo a fini di responsabilità. Il miglior software di lavanderia dovrebbe consentire agli utenti di inserire i prezzi, calcolare le tasse per la regione e inserire qualsiasi altra informazione necessaria per la fattura. Le fatture elettroniche, diversamente dalle fatture cartacee, garantiranno che la matematica sia eseguita correttamente in modo che il cliente non paghi mai più o meno di quanto deve.
Il software di lavanderia deve essere facile da usare, perché è lì per rendere più semplice il funzionamento dell’azienda. Se è difficile avviare e utilizzare, nessuno vorrà usarlo. È essenziale acquistare un software per il bucato fornito con istruzioni chiare e pulsanti facili da premere e che possa essere avviato in pochi minuti.
Molte aziende di lavanderia hanno clienti abituali. Il software di lavanderia che consente agli utenti di creare profili cliente consentirà di applicare direttamente al cliente eventuali sconti fedeltà ogni volta che effettua un acquisto. Anche se non ci sono clienti abituali e sconti fedeltà, un altro motivo per creare profili cliente è quello di tenere traccia degli ordini di lavanderia. Creando un profilo cliente, vengono archiviate tutte le informazioni di contatto del cliente, insieme alle sue esigenze di lavanderia, in modo che l’ordine non venga mai confuso o confuso.